Hoe kan ik goedkoop printen met mijn laserprinter?
Toner kopen
Toner kopen is tegenwoordig wel een 'dingetje' geworden. Voor een beetje kleuren laserprinter ben je zomaar € 500 kwijt voor een set toners kwijt. Toner is duurder dan goud en toch blijven we met zijn allen printen. Ondanks de digitalisering wordt er nog steeds veel geprint en is er nog steeds veel behoefte aan het kopen van toners. Daarom hebben we de mogelijkheden om goedkoper te kunnen printen op een rij gezet en daarbij de kwaliteit en betrouwbaarheid beoordeeld.
Zelf toners hervullen
YouTube staat vol met filmpjes hoe je zelf toner kunt bijvullen met een doe-het-zelfsetje, chip en een reset procedure. Je kunt een navulsetje online bestellen en de toner hervullen. Het probleem van deze methode is dat je niet weet of je het juiste type poeder hebt. De toner kan extra snel opgaan of de afdrukkwaliteit wordt aanzienlijk minder. Belangrijke onderdelen die aan slijtage onderhevig zijn worden hierbij niet vervangen. Voor zakelijk gebruik wordt het zelf vullen van een toner niet vaak gebruikt.
+ Lage aanschafkosten
+ Overal verkrijgbaar
- Grotere kans op printerstoringen
- Er is een grotere kans op afdrukproblemen
- Matige afdrukkwaliteit
- Niet meetbaar hoeveel afdrukken er uit een toner komen
- Eerder vervangen van de printer
- Mogelijke herkenningsproblemen
- Melding van HP printers dat er geen originele HP toner in de printer zit
Return programma’s van fabrikanten
Fabrikanten zoals Lexmark hebben een return programma. De toners worden vooraf goedkoper aangeboden in ruil voor het terugsturen van de toner. Wat velen niet weten is dat de toner met een return programma een chip heeft die het onmogelijk maakt toners van andere merken daarna te kunnen gebruiken. De toners zijn betrouwbaar en van een goede kwaliteit, maar de kosten zijn nog steeds vrij hoog en lang niet iedere fabrikant heeft een retour programma.
+ Lagere aanschafkosten
+ Goede kwaliteit voor minder geld
- Je kunt geen toners van een ander merk meer gebruiken
- Nog steeds duur
Refill toners gemaakt door professionele aanbieders
De meeste huismerk toners vallen in deze categorie. Dit zijn de goedkope toners die je op het internet kunt kopen. De bekendsten zijn die van 123inkt.nl. Het lastige van deze toners is dat de kwaliteit niet te waarborgen is. Er is niemand die je kan verzekeren of de toner één of meerdere keren is hergebruikt of hoeveel toner er in de cartridge zit. Op zich kan zo’n toner prima werken, maar er zijn veel gevallen bekend dat de toner niet werkt, slechte afdrukken maakt of na een fractie van het aantal opgegeven afdrukken niet meer werkt.
+ Lage aanschafkosten
+ Overal verkrijgbaar
- Grotere kans op printerstoringen
- Er is een grotere kans op afdrukproblemen
- Matige afdrukkwaliteit
- Niet meetbaar hoeveel afdrukken er uit een toner komen
- Eerder vervangen van de printer
- Mogelijke herkenningsproblemen
- Melding van HP printers dat er geen originele HP toner in de printer zit
Remanufactured toners
Remanufactured toners zijn toners die volledig worden nagemaakt met eigen nieuwe onderdelen. Vaak wordt de cartridge van de originele toner hergebruikt en verder alle aan slijtage onderhevige onderdelen vervangen. Van de kwaliteit van deze toners mag veel verwacht worden. Uit tests die wij zelf hebben gedaan met hergefabriceerde toners, hebben wij hele mooie resultaten gezien waarbij de afdrukken soms nog mooier waren dan het origineel. Op deze toners wordt uitgebreide garantie gegeven en afhankelijk van het merk wordt je printer zelfs gerepareerd als er schade ontstaat door de toners van dat merk.
+ Tot 30% goedkoper dan origineel
+ Verkrijgbaar bij de betere vakhandel
+ Uitgebreide garanties
+ Je kan er geen buil aan vallen: niet goed is omruilen
+ Hoge afdrukkwaliteit
+ Volledig nieuw geproduceerde toners van een ander merk
+ Hoge betrouwbaarheid, ook qua afdrukaantallen
- Er is een grotere kans op afdrukproblemen
- Mogelijke herkenningsproblemen
- Melding van HP printers dat er geen originele HP toner in de printer zit
Printen met een printcontract
De laatste jaren zijn er managed print programma’s op de markt gekomen waarbij je met een desktop printer of all-in one tegen vaste lage afdrukprijzen kunt printen. Het voordeel van het printen met een printcontract is dat je precies weet wat je betaalt, de prijs van een afdruk altijd hetzelfde is en fors lager ligt dan de prijs voor een afdruk als je zelf toners zou kopen.
De printerfabrikanten zoeken manieren om klanten aan zich te kunnen binden en zitten met de refill toners in hun maag. Met een contract voor minimaal 36 maanden kun je goedkoper printen. Het verschil kan oplopen tot wel 60% en als er een probleem is wordt dit kosteloos voor je opgelost.
+ Tot 60% goedkoper printen dan zelf originele toners kopen
+ Je betaalt een vaste lage prijs per afdruk
+ Je printkosten zijn altijd inzichtelijk
+ Geen extra kosten achteraf
+ Alle verbruiksmaterialen en onderdelen zijn inbegrepen
+ Printerproblemen worden kosteloos opgelost
+ Je print altijd met originele supplies
+ Langere levensduur van de printer
- Er moet een nieuwe printer of all-in one worden aangeschaft
- De aanschafprijs van de printer of all-in one ligt hoger dan standaard
- Je bent minimaal 36 maanden verbonden aan één leverancier
- Geschikt vanaf circa 250 kleurafdrukken of 1000 zwarte afdrukken per maand
De voor- en nadelen
Het voordeel van zelf toner navullen en refill toners is op korte termijn de lage prijs. Op langere termijn vraag ik mij af of het voordeliger is. Het eerder vervangen van een toner door kwaliteitsverlies, de printer eerder vervangen omdat het vertrouwen weg is of de verminderde uitstraling van de afdrukken die je doen besluiten toch maar weer originele toners te kopen of een nieuwe printer.
Eindoordeel
Vind je de kwaliteit en betrouwbaarheid belangrijk, koop dan originele toners. Bij Pro Office kun je in ieder geval kiezen uit een groot assortiment, waaronder Brother, Canon, OKI, Lexmark en HP toners goedkoop bestellen. Al onze originele toners leveren wij tegen de laagste prijs.
Wil je toch goedkoper printen en neem je het voor lief dat het kán gebeuren dat een toner omgeruild moet worden, koop dan remanufactured toners. Je betaalt wel iets meer dan refill toners maar dit betaalt zich uiteindelijk weer terug. De besparing ten opzichte van originele toners is zo’n 30%, dat is toch een mooi bedrag. Van het merk AgfaPhoto leveren wij voor de bekendste merken remanufactured toners. Op deze toners wordt 3 jaar garantie gegeven en als er problemen zijn wordt dit onder garantie netjes en snel opgelost. Je bespaart al snel 30% of meer met AgfaPhoto toners.
Als je zakelijk print zal de afdrukkwaliteit en betrouwbaarheid wellicht een grotere rol spelen dan de aanschafprijs. De markt voor toners is een vreemde en niemand wil een paar honderd euro betalen voor een setje toners. Tegenwoordig zijn er goede alternatieven om goedkoper te kunnen printen, ook met een desktop printer zonder dat je aan een leasecontract vastzit.
Wil je echt goedkoop printen, overweeg dan een printcontact met snelle en moderne led printers. Laat je de besparing voorrekenen en houd je stoel vast.
