Waar moet je op letten als je printpapier koopt?

Voor welke printer ga je printpapier kopen?

Er worden verschillende soorten printpapieren verkocht met ieder hun unieke eigenschappen. Papier voor een inkjetprinter heeft andere eigenschappen dan papier voor een laserprinter. Dit heeft te maken met het feit dat de inkt van een inkjetprinter vloeibaar is en papier nodig heeft dat beter vloeibare inkt opneemt. Bij een laserprinter is dit niet belangrijk, omdat de droge poeder van een laser toner op het papier wordt gebakken. Het betere kopieerpapier is universeel te gebruiken in zowel inktjet- , laserprinters en kopieerapparaten. Wil je met een inkjet printer hoge kwaliteit afdrukken of foto's maken, koop dan speciaal inkjet papier of fotopapier. Voor laserprinters en kopieerapparaten is de kwaliteit voornamelijk belangrijk ter voorkoming van storingen en printerproblemen.

Hoe dik moet het papier zijn?

Standaard A4 papier is leverbaar van 60 gram tot ongeveer 300 gram. Voor de meeste printers is 220 gram wel het maximum, maar het meest verkochte kopieerpapier is 80 gram. Dit wordt door de meeste printers goed opgenomen en valt perfect in de standaard instellingen van je printer.

Je komt steeds vaker 70 of 75 gram papier tegen. Dit wordt voornamelijk gebruikt om goedkoop papier aan te kunnen bieden, maar eigenlijk is dit alleen geschikt voor highspeed printers en kopieermachines waar in bulk geprint wordt. Wil je uit kostenoverwegingen dit papier wel gebruiken, zorg er dan voor dat de standaard instellingen in je printer zijn aangepast naar een dunnere papiersoort en doe dit alleen als je een laserprinter of multifunctional hebt. Voor gebruik in een inkjetprinter heb je papier nodig dat de vloeibare inkt beter opneemt.

Papier van 90 gram of misschien nog 100 gram gebruik je voor een luxe uitstraling van bijvoorbeeld een factuur, een eerste vel van een presentatie of een mooie offerte. Je gebruikt het dus als de uitstraling van het product zo goed mogelijk moet zijn. 
Een flyer of brochure print je op 120 tot 160 grams presentatiepapier. Dit is speciaal papier dat geschikt is voor laser- en led printers. Dit papier heeft een semiglans en heeft de perfecte witheid om de kleuren van de laserprinter het beste uit te laten komen.

Presentatiepapier dikker dan 200 gram wordt voor foto’s, aanbiedingsflyers, schapkaarten, voorbladen voor presentatiealbums, naamkaarten, etc. gebruikt. Voor het maken van visitekaartjes kun je het best 250 tot 300 gram papier gebruiken.

Hoe wit moet het printpapier zijn?

De witheid van papier wordt uitgedrukt in CIE. Hoe hoger de CIE waarde, hoe witter het papier. Hoe wit het papier wordt, wordt bepaald door het blekingsproces. Om de houtvezels te binden wordt lignine toegevoegd. Deze stof zorgt er weer voor dat het papier geel en grauw wordt. Om het papier wit te maken wordt de lignine na het binden verwijderd. Hoe minder lignine er over blijft, hoe witter het papier. Het proces van het wit maken gebeurt tegenwoordig zonder chloor in moderne fabrieken en kent dan geen schadelijke afvalstoffen meer.

Moet het duurzaam kopieerpapier zijn?

Gerecycled papier of milieuvriendelijk papier zijn twee verschillende soorten. Gerecycled papier wordt van oud papier gemaakt. Wie kiest voor gerecycled papier hoeft tegenwoordig niet in te leveren op kwaliteit, uitstraling of witheid. De keurmerken FSC, Nordic Swan, Blauwe Engel of Europees ecolabel geven aan dat het papier duurzaam en milieuvriendelijk geproduceerd wordt. Alleen de producten met de minst mogelijke belasting van het milieu krijgen een keurmerk.

Welke kwaliteit moet het papier zijn?

Het voorkómen van printerproblemen is iets wat erg onderschat wordt. Er is absoluut een relatie tussen de kwaliteit van het papier en papierinvoerstoringen op lange termijn. De transportrollen van je papierladen zijn van rubber en zijn stroef, zodat een vel papier goed getransporteerd wordt. Goedkoop kopieerpapier is grover van structuur, heeft meer houtvezels en laat daardoor meer papierstof achter in de printer. De transportrollen van de papierladen zullen vollopen met invoerproblemen als gevolg. Dit geldt overigens ook voor de invoerrollen van de scaninvoer van je kopieermachine. Als de machine stil staat kost dat vaak meer dan die paar tientjes die je bespaart voor het goedkoopste papier te kopen. 

Conclusie

Een conclusie over het gebruiken van het juiste papier is eigenlijk een advies. Kies niet het meest goedkope papier, maar betaal iets meer voor papier van een betere kwaliteit. Het gaat maar om een paar tientjes prijsverschil. Dit zal op lange termijn problemen en hogere kosten voorkomen. Het zal vast goed gaan met het gebruik van witmerk papier. Maar in de praktijk koop je vaak een nieuwe printer als de problemen zich voor blijven doen en dit is bij het gebruik van het juiste papier vaak niet eens nodig. Voor algemeen gebruik kun je het beste kopieerpapier van 80 gram kopen. Koop papier dat qua kleur aansluit bij je drukwerk en briefpapier. Zodat jij de juiste uitstraling hebt richting jouw klanten. Is het voor eigen gebruik, dan kun je gaan voor het beste, goedkoopste papier. Witheid is dan een minder groot issue.

Ik hoop dat je hier wat aan hebt.

Wij leveren kopieerpapier in alle soorten en maten, tegen lage prijzen. Bekijk ons assortiment. Heb je vragen over printpapier of heb je advies nodig, welk papier je het beste kunt kopen? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via info@prooffice.nl