Wanneer je facturen, uitnodigingen of correspondentie wilt versturen, dan gebruik je hiervoor een envelop. Om de juiste envelop te kiezen kun je letten op de volgende punten.
Bedenkt eerst hoe groot de envelop moet zijn. In grote lijnen zijn er A4 enveloppen, A5 enveloppen en A6 enveloppen. Daar zijn een aantal variaties op waarbij de envelop iets ruimer is voor meer inhoud. Neem bijvoorbeeld de A5 envelop met afmeting 156 x 220 mm. Daar is ook een grotere variant van met de maten 162 x 229 mm. Dit is handig als je meerdere documenten in één enveloppe wilt versturen.
Vensterenveloppen hebben een doorzichtig venster op de envelop om het adres van een factuur of brief zichtbaar te maken voor verzending. Het venster zit links of rechts op de envelop gepositioneerd en zijn er in twee maten, met klein venster of groot venster. Een goede tip is om bij het opmaken van je brief of factuur rekening te houden met de standaard afmetingen en plaats van het venster. Enveloppen kopen met het venster op een zelfgekozen positie is niet mogelijk.
De ouderwetse enveloppen hebben een gegomde rand. Deze rand moet je vochtig maken om hem te laten plakken. Hiervoor kun je een sponsdoosje of bevochtiger gebruiken. Wil je het jezelf makkelijker maken? Bestel dan een envelop met plakstrip of zelfklevende enveloppen.
Heb je vragen of advies nodig? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via info@prooffice.nl
