Welke printer kopen
De beste tip als je een nieuwe printer gaat kopen is; Laat de prijs niet beslissend zijn als je een printer gaat kopen. Bij goed gebruik van de printer gaat deze jaren mee. Een verkeerd gekozen printer kost niet alleen veel geld aan dure cartridges, maar ga je waarschijnlijk ook vroegtijdig vervangen. Welke printer je zou moeten kopen, hangt af van jouw behoefte en wensen.
Onderstaand vind je een overzicht van typen printers en waar ze geschikt voor zijn:
Inkjet printer
Een inkjet printer is zeer geschikt voor klein zakelijk gebruik of voor thuisgebruik. Een inkjetprinter gebruikt vloeibare inkt en dat heeft voor- en nadelen. Je kan er prachtige foto's mee printen, randloos en ze zijn goedkoop in de aanschaf. Voor zakelijke correspondentie zijn ze niet echt geschikt. Als je een professionele afdruk wilt hebben voor facturen of correspondentie, dan is de tekst te korrelig en dit komt niet professioneel over. Vloeistof heeft de neiging om te gaan stollen. Om de printer niet te laten verstoppen, wordt onder hoge druk inkt door de printkop en leidingen gespoten. Dit is direct de reden waarom je inktjet printer zoveel inkt verbruikt. Voor zakelijk gebruik kun je beter een laserprinter of LED printer kopen. Er is één uitzondering die wij wel zouden adviseren. Een Brother A3 printer voor klein zakelijke gebruikers die ook in A3 willen printen en scannen. Deze kan met een PayPerPrint abonnement worden geleverd, zodat jij net zo goedkoop met een inkjet printer als een A3 kopieermachine kunt printen. All in, inclusief inkt en service!
Laserprinter
Een laserprinter is geschikt voor kleine tot middelgrote kantoren. Een laserprinter print scherpe afdrukken, is betrouwbaar, werkt snel en je kunt grote hoeveelheden printen met een toner cartridge. Je kunt kiezen uit een laserprinter zwart wit of een laserprinter kleur. Wil je er alles mee kunnen doen, overweeg dan een all in one printer. Hiermee kun je printen, scannen, kopiëren en eventueel faxen. Ga je voor hoge afdrukkwaliteit, betrouwbaarheid en energiezuinigheid, kies dan een LED printer. In feite is dit hetzelfde als een laserprinter, maar wordt de belichting van de drum niet gedaan door een laserconductor, maar door LED balken. Het grote voordeel is dat een LED printer geen bewegende delen heeft, geen kwaliteitsverlies bij de belichting en daardoor scherpere afdrukken maakt. Een OKI printer heeft LED techniek, maar je vindt het ook in een Brother printer. Over het verschil tussen een LED vs laserprinter kun je meer lezen in ons blog.
Kopieerapparaat
Een kopieerapparaat is bedoeld voor middelgrote tot grote bedrijven. Een kopieermachine is gemaakt voor grotere aantallen afdrukken. De moderne kopieermachines bieden vele mogelijkheden, zoals documenten scannen, netwerkprinten en kopiëren. Hele kantoren, afdelingen of werkgroepen printen op deze machines. De afdrukprijzen zijn fors lager dan een laser- of LED printer. Een kopieerapparaat heeft onderhoud nodig. Waar een laser- of LEDprinter nagenoeg onderhoudsvrij is, is dat bij een multifunctional niet zo. Daarom worden deze machines aangeboden met een all-in abonnement. De voordelen van een kopieermachine met een all-in abonnement is dat je print tegen veel lagere afdrukprijzen. Je weet exact wat je betaalt voor je afdrukken en je hoeft nooit meer toners, onderdelen of andere verbruiksmaterialen te kopen. Deze printers gaan langer mee omdat ze worden onderhouden en werkend blijven.
Tegenwoordig heb je al een hele snelle A4 kopieermachine met alle functionaliteiten van een A3 multifunctional tegen dezelfde lage afdrukkosten. Weet je nog dat een laserprinter dure toners heeft? Als je een beetje afdrukken maakt, zeg maar vanaf 250 kleurafdrukken per maand, is er al een A4 kopieermachine of all-in-one printer die goedkoper is als je de afdrukkosten meerekent.
Scannen
Moderne multifunctionele printers hebben standaard een snelle documentenscanner waarmee snel documenten kunnen worden ingescand en naar PDF worden omgezet. Heeft de kopieermachine een touchscreen, dan is er de mogelijkheid om de OCR software te installeren. Deze OCR software voegt extra functionaliteiten toe aan je kopieermachine die er voor zorgen dat jij veel tijd kunt besparen. Wil je meer digitaal werken en naar een digitaal kantoor toe werken, dan raden wij OCR software zeker aan. Met deze software kun je direct vanaf het touchscreen documenten inscannen en bladeren door je verkennermappen om je document inclusief een naam en in het juiste formaat op te slaan. Doordat bij het scannen een OCR bewerking wordt gedaan, is het bestand leesbaar op inhoud. Door te zoeken op trefwoorden is je bestand razendsnel weer terug te vinden. Op deze manier scannen is meer dan 2x zo snel als scannen naar een scanmap of scannen naar email. Bijkomend voordeel. Je hebt direct een veilige oplossing voor je AVG-probleem. Je slaat je documenten veilig op volgens de AVG privacy wetgeving. Het direct scannen naar de juiste map met barcodes of witte vellen en het direct scannen met een koppeling naar CRM software is ook mogelijk.
Soms is het handig om een scanner op je bureau te gebruiken of zelfs mobiel. Wij bieden een ruim assortiment mobiele en desktop documenten scanners aan voor professioneel gebruik.
De beste tips voor het kopen van een printer
- Bepaal waarvoor je de printer gaat gebruiken?
- Wil je een inkjet printer of laserprinter?
- Ben je bewust van de voor- en nadelen van beide printsystemen?
- Hoeveel prints ga je maken?
- Wil je printen in zwart wit of kleur?
- Moet je kunnen printen en scannen met een all in one printer?
- Tot welk formaat moet je printer kunnen printen en of scannen?
- Moet de printer dubbelzijdig kunnen printen en of scannen?
- Laat je niet direct leiden door je voorkeur van een merk. Er zijn vele goede printers.
- Goedkoop is meestal duurkoop!
Printer huren
Een printer huren is een goede manier om tegen een vast maandelijks bedrag een printer te kunnen gebruiken. Iedere printer vanaf € 500,00 kunnen wij aanbieden met een maandbedrag voor een periode van minimaal 36 maanden tot maximaal 72 maanden. Wil je een printer huren en een scherp aanbod ontvangen? Dat kan.
Heb je vragen over een printer, all in one printer of kopieerapparaat ? Wil je een prijsopgave of wil je advies?
Bel dan naar het nummer 085-0 160140 of neem contact op via het contactformulier of via een e-mail naar info@prooffice.nl. Wij zijn direct bereikbaar.
