Scrum is een revolutionair projectmanagementproces waarbij je niet een vooraf opgesteld plan uitwerkt, maar zo snel mogelijk een werkbaar deel van het project oplevert.
Bij scrum wordt er van uit gegaan dat tijdens een proces de inzichten en ideeën over het project zullen wijzigen. Door het opleveren van delen van het project in korte periodes (sprints) én de nauwe samenwerking met de eindklant, wordt een eindresultaat van een hoge kwaliteit opgeleverd dat volledig aan de wensen van de klant voldoet.
Bij scrum wordt uitgegaan van Agile werken. Ieder teamlid is verantwoordelijk voor zijn eigen taak. Het maakt daarbij niet uit op welke manier en hoe het einddoel gehaald wordt. Belangrijk is dat het einddoel gehaald wordt binnen de door het team vastgestelde tijd en kwaliteitseisen. Hierdoor wordt de creativiteit en verantwoordelijkheid van iedere teamlid maximaal benut.
"Werken met scrum brengt magie in projectmanagement en levert kostbare tijd, inzichten en geld op."
De rollen bij Scrum
Bij scrum werkt een team specialisten nauw samen aan een project. Bij scrum is iedereen verantwoordelijk voor het afhandelen van zijn eigen taken. Maar het gehele team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het project. Binnen het team zijn wel een aantal rollen. Dit om er voor te zorgen dat het project aan de exacte wensen van de eindklant voldoet, het niet vastloopt, het voldoende ritme houdt en voortgang boekt. De taken worden onderling verdeelt. Zo krijgt de juiste persoon krijgt de taak waar hij/zij de meeste kwaliteiten voor heeft.
Product Owner
Een belangrijke rol binnen het team is weggelegd voor de Product Owner. Dat kan de klant zelf zijn of een teamlid die veel weet van het eindproduct. Als de Product Owner niet de eindklant zelf is, heeft hij/zij echter wel nauw contact met de eindklant. De Product Owner zorgt voor de juiste input, informatie en prioriteiten die de eindklant aan het product of project stelt. Het team maakt op basis van de prioriteiten van de Product Owner zelf de planning. Het team bepaalt samen wat er in een sprint moet gebeuren en aan welke kwaliteitseisen het moet voldoen. Alle taken worden in kleine haalbare taken verdeeld en op basis van waarde afgehandeld.
Scrum master
De Scrum master is onderdeel van het team en is verantwoordelijk voor de voortgang van het proces en het vasthouden van het ritme en de vooruitgang. De scrum master zorgt voor een effectief en efficiënt verloop van het proces door het regelen van voorzieningen, zoals ruimte, budget etc. Ook zorgt hij/zij er voor dat het team zichzelf niet vastzet. De Scrum master leidt de stand-up meetings en stelt dagelijks de juiste vragen om problemen op te lossen en de voortgang en planning te bewaken. De Scrum master heeft geen leidende of sturende rol, maar een begeleidende rol.
Scrum team
Het magische van scrum is dat medewerkers niet door een (project)manager vooraf worden verteld wat ze moeten doen of maken, maar nemen ze hier zelf de verantwoordelijkheid in. Het maakt hierbij namelijk niet uit hoe je het doet, als het maar geleverd wordt volgens de vooraf door het team bepaalde voorwaarden. Dat is Agile werken waarbij iedere werknemer zelf verantwoordelijk is, zijn eigen creativiteit maximaal benut en eigenaar van zijn eigen project is. Door de nauwe samenwerking tussen de teamleden wordt in korte tijd veel meer waarde geleverd en daadwerkelijk ook het beoogde eindresultaat wordt gehaald.
Scrum board
Belangrijk bij Agile werken en scrum is het nauw samenwerken van de teamleden onderling. Ondanks dat iedereen verantwoordelijk is voor zijn eigen taak is er dagelijks overleg over de voortgang. De kracht van het scrum board is dat direct inzichtelijk is wie met welk onderdeel van het project bezig is en dat de voortgang duidelijk is.
Het scrumboard kan een prikbord, whiteboard of -wand of krijtbord zijn en wordt verdeeld in de kolommen TO DO, BUSY en DONE. Op het scrumboard worden de taken, ook wel work items genoemd, geplaatst. Ieder teamlid kiest een taak die het beste past bij zijn expertise. Het work item komt in de kolom busy en als het klaar is wordt het in done geplaatst.
Er zijn handige scrum kits om direct te starten met scrum.
Stand-up meeting
Dagelijks wordt op een vast tijdstip de stand-up meeting of scrum meeting gehouden. Dit onderdeel van scrum is een belangrijk onderdeel. Dit is het moment dat de voortgang besproken wordt en problemen aan het licht komen. Hier komt de kracht van scrum naar boven. Door het onderlinge overleg wordt de creativiteit van het team volledig benut. Oplossingen en goede ideeën zijn snel gemaakt, waardoor de kwaliteit en de voortgang van het proces gewaarborgd blijft.
De stand-up meeting kan het best aan een hoge tafel of bartafel gedaan worden in de nabijheid van het scrumboard. Dit is de plek waar mooie dingen ontstaan en dat is direct de reden waarom scrum het beste fysiek uitgevoerd kan worden. Zo kan ieder teamlid actief en scherp zijn, en duurt de meeting niet te lang, omdat lang staan niet voor lange tijd prettig is. Zitten zorgt voor te veel ontspanning met kans op verlies van scherpte, waardoor de meetings onnodig lang duren en dus tijdrovend zijn!
Agile werken
Wil je de start maken met scrum en starten met Agile werken? Verdiep je in de scrum methode die bij jouw bedrijf of instelling past. Zodra iedereen overtuigd is van de waarde van agile scrum moet je gewoon beginnen. Houdt je aan de scrum methode en ga geen aanpassingen aan de methode doen. De visie achter de scrum methode biedt zoveel meer waarde, dan je in eerste instantie zult inzien. Werken met scrum kan je bedrijf en planning in positieve zin volledig op zijn kop zetten.
De voordelen van scrum
Willen jullie van een vooraf opgestelde planning af wijken? Dan is scrum de methode die weer magie in de werkwijze brengt en de creativiteit en verantwoordelijkheid van iedere teamlid maximaal benut. Met scrum kun je onvoorstelbare resultaten behalen!
Wil je weten hoe scrum exact werkt? Lees dan hier onze whitepaper over werken met scrum.
