Pakketten versturen
Hoe kun je het beste je pakketten versturen? Met de toenemende online verkopen zal ieder bedrijf af en toe of regelmatig een pakket verzenden. Hoe weet je met welke vervoerder je moet verzenden? En hoe kun je een label printen om met Post.nl, DPD, DHL, GLS of UPS een pakket te versturen en welke labelprinter heb je daarvoor nodig.
In dit blog geef ik tips om gemakkelijk en met een besparing op de kosten te kunnen verzenden. Daarbij geef ik tips welke labelprinter je het beste kunt gebruiken als je startend bent of welke labelprinter je kunt gebruiken als je veel pakketten verstuurd.
Welke vervoerder
Met welke vervoerder je een pakket zal gaan versturen bepaal je aan de hand van de volgende vragen:
- Hoe groot is het pakket
- Hoe zwaar is het pakket
- Moet het pakket naar het buitenland verzonden worden of gewoon in Nederland
- Breng je het pakket naar een Post.nl punt, een DHL pickup point of een ander punt waar pakketjes worden gedistribueerd of laat je het ophalen?
Als je de producten goed hebt ingepakt in een passende en stevige verzenddoos en goed hebt dicht gemaakt met verpakkingstape, dan kun je het pakketzegel erop plakken. Post.nl, DPD, DHL, GLS, UPS of MyParcel hebben allemaal de mogelijkheid om online of via een software een pakketzegel te printen. Aan de hand van je persoonlijke voorkeur, afmetingen of gewicht kies je de vervoerder waarmee je het pakket gaat verzenden. Een erg goede website die het totaalpakket van het verzenden van pakketten voordeliger en gemakkelijker voor je maakt is Sendcloud.
Sendcloud
Sendcloud is een online portaal waarmee je pakketten via iedere gekoppelde vervoerder kunt versturen. Je kunt handmatig adressen aanmaken of een adreslijst aanmaken. Voor geautomatiseerd verzenden kun je Sendcloud koppelen met bekende webshops zoals Shopify, Woocommerce, Wordpress, Bol.com, Magento, Lightspeed en andere webshops. Met de integratie wordt het afleveradres met aanvullende informatie direct aangeboden in Sendcloud zonder dat je gegevens hoeft in te voeren.
Het grote voordeel van Sendcloud is dat er een groot aantal vervoerders aangesloten is en aan de hand van de specificaties direct de mogelijke vervoerders worden aangeboden. Je kunt op basis van je eigen voorkeuren zoals prijs, pickup locatie, grote, verzekering of internationale verzendmogelijkheden de juiste vervoerder kiezen. Sendcloud creëert het verzendetiket met barcode, afleveradres en ingevulde specificaties, waaronder het e-mailadres van de ontvanger. Zo kun je één of meerdere adreslabels ineens printen en wordt de ontvanger automatisch op de hoogte gesteld van de verzending van het pakket. Waar vervoerders ieder eigen afmetingen labels gebruiken, converteert Sendcloud het label naar een label van een vast formaat, 100x150mm en ben je flexibel in je keuze. Je hoeft maar één labelformaat te kopen.
Zodra het label is aangemeld en uitgeprint, ontvangt de ontvanger geheel automatisch een bericht dat het pakket klaar is voor verzending. Zodra de verzenddoos is aangemeld bij de vervoerder en deze is gescand, krijgt de klant automatisch de track & trace informatie. Deze e-mail kun je inrichten met je eigen logo wat het persoonlijk en professioneel maakt.
Labelprinter
Het adreslabel kun je op verschillende manieren printen. Als je begint met het verzenden van pakketjes dan is in eerste instantie het printen van A6 etiketten in de maat 100x150mm op een laserprinter een prima optie. Dit is wel bewerkelijker maar je hoeft (nog) geen labelprinter te kopen.
Het beste en meest gemakkelijk is het printen van adresetiketten met een labelprinter. Verzend je af en toe tot regelmatig een pakket, dan is een Dymo lablewriter of een Brother labelprinter aan te raden. Hiermee kun je kleine hoeveelheden labels per keer kopen, waarmee je duidelijk en goed scanbare etiketten kunt printen. De labelprinter moet geschikt zijn voor het printen van grote verzendlabels of Post.nl verzendlabels van 100x150mm. Je kunt hiervoor de Dymo lablewriter 4XL of de Brother QL-1100 kopen. Wil je verzendlabels kunnen printen vanaf meerdere PC’s of via wifi of je mobiele apparaat, dan adviseren wij de Brother QL-1110NWB. Deze heeft een netwerkaansluiting en wifi.
Print je regelmatig tot veel etiketten of verstuur je veel pakketten? Gebruik dan een professionele labelprinter. Zebra heeft een grote range labelprinters waarmee je hoogwaardige, maar voordelige etiketten kunt versturen. De Zebra labelprinters heb je in vele capaciteiten, labelformaten, labelkwaliteiten en opties. Een goede desktop labelprinter is de Zebra GK420D of de Zebra ZD420D / ZD421D. De aanschafprijs van de Zebra printers is iets hoger, maar de verzendlabels zijn behoorlijk voordeliger.
Wil je met voordeel op een gemakkelijke manier pakketten versturen? Probeer dan Sendcloud gratis en maak je eigen gratis account.
