Trend, miinder printen, slimmer printerbeheer: combineer A3 en A4 multifunctionals
De behoefte aan papier neemt af. Organisaties printen steeds minder, archiveren digitaal en werken vaker vanuit de cloud. Toch blijft een goede multifunctional essentieel voor het professioneel verwerken van documenten. Wat we steeds vaker zien, is een slimme mix van één krachtige A3 multifunctional gecombineerd met meerdere compacte A4 multifunctionals per werkgroep of kantoorruimte.
Eén centrale A3 multifunctional als hoofdmachine
Een A3 multifunctionele printer is ideaal als centrale afdrukoplossing binnen het bedrijf. Deze krachtige machines kunnen grote afdruktaken aan, verwerken verschillende papierformaten en zijn geschikt voor functies zoals sorteren, nieten of scannen naar meerdere bestemmingen. Dankzij OCR-software en ERP-integraties sluit de A3 multifunctional perfect aan op jouw digitale workflows.
Compacte A4 multifunctionals per afdeling of werkgroep
Naast de centrale A3 printer worden er steeds vaker meerdere A4 multifunctionals geplaatst bij specifieke afdelingen, balies of werkplekken. Deze compacte modellen zijn energiezuinig, snel en bieden basisfuncties als scannen, printen en kopiëren. Ze zijn ideaal voor het afdrukken van kleine documenten of het snel inscannen van papieren binnen de werkgroep zelf.
Waarom minder printen toch vraagt om de juiste printers
Hoewel de printvolumes dalen, blijft de behoefte aan betrouwbaarheid, snelheid en gebruiksgemak bestaan. Door het printvolume slim te verdelen over meerdere multifunctionals voorkom je wachttijden en verminder je de belasting op één apparaat. Dit zorgt voor minder storingen, efficiënter werken én tevreden gebruikers.
Printerpark op maat: koop of lease jouw combinatie
Bij Pro Office kun je zowel A3- als A4-printers kopen of leasen. Of je nu kiest voor één centrale printer leasen of meerdere printers leasen voor verschillende teams: wij helpen je bij het inrichten van een schaalbaar en duurzaam printerpark. Onze oplossingen zijn flexibel, transparant en afgestemd op jouw organisatie.
Advies op maat voor moderne printinrichting
Wil je ook overstappen naar een efficiëntere inrichting met één A3 multifunctional en meerdere A4 printers? Wij adviseren je graag over de beste opstelling voor jouw kantoor, inclusief servicecontracten zoals PayPerPrint, KyoLife of ProRato.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies of vraag direct een offerte aan via de website. Samen creëren we een printomgeving die past bij jouw huidige én toekomstige printbehoefte.
