Printer of all in one kopen?
Inloggen
Winkelmandje

Kantoorartikelen bestellen voor bedrijven 

085 - 0 160 140 Wij helpen je graag!

Printen en scannen

Triumph Adler kopieermachine
OCR scannen
Brother printer
OKI A3 printer

Wil je een printer kopen kijk dan eerst welk type printer je nodig hebt, hoeveel afdrukken je gaat printen en of je er mee wilt gaan scannen en kopiëren.  Koop niet klakkeloos een goedkope printer, maar kijk ook naar de printkosten. een goed gekozen printer kan je veel geld besparen. Wil je precies weten wat de beste printer voor jou is? Lees dan verder.

Welke printer kiezen

Welke printer je moet kiezen lijkt eigenlijk een voor de hand liggende vraag. Ja, hij moet printen en het gewoon doen. Omdat voor elkaar te krijgen is het belangrijk de juiste printer te kiezen. Onderstaand vind je een overzicht van typen printers en waar ze geschikt voor zijn:

Inkjet printer

Een inkjet printer is zeer geschikt voor kleinzakelijk thuisgebruik of voor thuisgebruik. Een inkjetprinter gebruikt vloeibare inkt en dat heeft voor,-en nadelen. Je kan er prachtige foto's mee printen, randloos printen en ze zijn goedkoop in de aanschaf. Voor zakelijke correspondentie zijn ze niet echt geschikt. Als je een professionele afdruk wilt hebben voor facturen of correspondentie, dan is tekst te korrelig en komt niet professioneel over. Vloeistof heeft de neiging om te gaan stollen. Om de printer niet te laten verstoppen, wordt onder hoge druk inkt door de printkop en leidingen gespoten. Dit is direct de reden waarom je inktjet printer zoveel inkt verbruikt. Voor zakelijk gebruik kun je beter een laserprinter of LED printer kopen. Er is één uitzondering die wij wel zouden adviseren. Een Brother A3 printer voor kleinzakelijke gebruikers die ook in A3 willen printen en scannen. Deze kan met een PayPerPrint abonnement worden geleverd zodat jij net zo goedkoop met een inkjet printer als een A3 kopieermachine kunt printen. All in, inclusief inkt en service!

Laserprinter

Een laserprinter is geschikt voor kleine tot middelgrote kantoren. Een laser printer print scherpe afdrukken, is betrouwbaar, werkt snel en je kunt grote hoeveelheden printen met een toner cartridge. Je kunt kiezen uit een laserprinter zwart wit of een laserprinter kleur. Wil je er alles mee kunnen doen overweeg dan een all in one printer. Hiermee kun je printen, scannen, kopiëren en eventueel faxen. Ga je voor hoge afdrukkwaliteit, betrouwbaarheid en energiezuinigheid, kies dan een LED printer. In feite is dit hetzelfde als een laserprinter maar wordt de belichting van de drum niet gedaan door een laserconductor, maar door LED balken. Het grote voordeel is dat een LED printer geen bewegende delen heeft, geen kwaliteitsverlies bij de belichting en daardoor scherpere afdrukken heeft. Een Oki printer heeft LED techniek, maar je vindt het ook in een Brother printer. Over het verschil tussen een LED vs laserprinter kun je meer lezen in ons blog.

OK, dan nu de nadelen van een Led of laserprinter. Die zijn er alleen als je teveel print of een verkeerde printer hebt gekocht. Een cartridge is erg duur. Als je meer print, zeker in kleur, dan adviseren wij je te kijken naar een ander print systeem. Hiermee print je tot wel 60% goedkoper en is de duurdere aanschafprijs van de printer snel weer terugverdiend.



Kopieerapparaat

Een kopieerapparaat is bedoeld voor middelgrote tot grote bedrijven. Een kopieermachine is gemaakt voor grotere aantallen afdrukken en de moderne kopieermachines bieden vele mogelijkheden zoals document scannen, netwerkprinten en kopiëren. Hele kantoren, afdelingen of werkgroepen printen op deze machines. De afdrukprijzen zijn fors lager dan een laser,- of led printer. Een kopieerapparaat heeft onderhoud nodig. Waar een laser, of LED printer nagenoeg onderhoudsvrij is, is dat bij een multifunctional niet zo. Daarom worden deze machines aangeboden met een all in abonnement. De voordelen van een kopieermachine met een all in abonnement is dat je print tegen veel lagere afdrukprijzen. Je weet exact wat je betaald voor je afdrukken en je hoeft nooit weer een toners of andere verbruiksmaterialen of onderdelen te kopen. Deze printers gaan langer mee omdat ze worden onderhouden en werkend blijven.

Tegenwoordig heb je al een hele snelle A4 kopieermachine met alle functionaliteiten van een A3 multifunctional tegen dezelfde lage afdrukkosten. Weet je nog dat een laserprinter dure toners heeft? Als je een beetje afdrukken maakt, zeg maar vanaf 250 kleurafdrukken per maand, is er al een A4 kopieermachine of all in one printer die goedkoper is als je de afdrukkosten meerekent.

Scannen

Moderne multifunctionele printers hebben standaard een snelle documenten scanner waarmee snel documenten mee kunt inscannen en kunt scannen naar PDF. Heeft de kopieermachine een touchscreen, dan is er de mogelijkheid OCR software te installeren. Deze OCR software voegt extra functionaliteiten toe aan je kopieermachine die er voor zorgen dat jij veel tijd kunt besparen. Wil je meer digitaal werken en naar een digitaal kantoor toe werken, dan raden wij OCR software zeker aan. Met deze software kun je direct vanaf het touchscreen documenten inscannen en bladeren door je verkennermappen om je document inclusief een naam en juiste formaat kunt opslaan. Doordat bij het scannen een OCR bewerking wordt gedaan, is het bestand leesbaar op inhoud. Door te zoeken op trefwoorden is je bestand razendsnel weer terug te vinden. Op deze manier scannen is meer dan 2x zo snel als scannen naar een scanmap of scannen naar email. Bijkomend voordeel. Je hebt direct een veilige oplossing voor je AVG probleem en kan volgens de AVG privacy wetgeving je documenten veilig bewaren en opslaan. Hte direct scannen naar de juiste map met barcodes of witte vellen en het direct scannen met een koppeling naar CRM software is ook mogelijk.

Soms is het handig om een scanner op je bureau te gebruiken of zelfs mobiel. Wij bieden een ruim assortiment mobiele en desktop documenten scanners aan voor professioneel gebruik. 

Heb je vragen, wil je een prijsopgave of wil je advies? Bel gerust op het nummer 085-0 160140 of neem contact op via de mail, info@prooffice.nl Wij zijn direct bereikbaar.

Bel mij terug

Aanmelden nieuwsbrief

Alle bedragen zijn exclusief btw. Model-, prijswijzigingen en zetfouten voorbehouden.
Copyright © 2000 -  Pro Office

Winkelmandje

Filter