Kopieerapparaat

Kopieerapparaat voor kantoor

De tijd dat een kopieerapparaat op kantoor alleen maar kon kopiëren ligt ver achter ons. Een kopieermachine is veranderd in een printer en kopieerapparaat ineen en kan veel meer taken op zich kan nemen dan printen. Een multifunctional is hiermee misschien wel de belangrijkste machine op kantoor geworden. De afgelopen jaren is de behoefte aan een multifunctionele printer toegenomen. Er wordt minder geprint en de behoefte aan een goede documenten scanner is voor het gros van de bedrijven een must. De behoefte om exact te weten wat je betaalt voor de afdrukkosten en de zekerheid dat je kopieerapparaat altijd zal werken is een van de redenen van het succes van de multifunctional in moderne kantoren. De nieuwste generatie multifunctionals is uiterst betrouwbaar, maakt prachtige afdrukken, maar biedt bovenal geavanceerde mogelijkheden voor het digitaal maken van archief, post, facturen en andere papieren documenten.

Zorgeloos printen met PayPerPrint

Kopieermachines worden geleverd met all in servicecontracten. Dit garandeert een probleemloos functioneren gedurende de looptijd en gegarandeerd een werkende printer zonder bijkomende kosten. Een kopieerapparaat met een printcontract verzekerd je ook van de allerlaagste afdrukprijzen. Wij begrijpen de angst om aan een contract vast te zitten en teveel te betalen voor afdrukken die je niet print. Daarom bieden wij onze kopieerapparaten aan met een PayPerPrint abonnement. Hiermee heb je geen maandelijkse verplichtingen, maar betaal je alleen voor de afdrukken die je hebt geprint, die wij achteraf factureren. Dit is zeer transparant en flexibel. In periodes dat je minder print, betaal je ook minder, maar profiteer je wel van alle voordelen van een all in service contract.

Kopieermachine kopen

Wil je een kopieermachine kopen? Wij bieden onze machines aan tegen scherpe prijzen en met flexibele, transparante printabonnementen. Heb je een kopieerapparaat in te ruilen, wij ruilen je oude kopieermachine in tegen een goede prijs. Wil je een kopieermachine leasen? Wij bieden scherpe leasetarieven aan. Betaal je teveel voor je huidige contract? Dan kan het voordeliger zijn het contract vroegtijdig te beëindigen en af te kopen. Neem contact op voor de mogelijkheden je huidige printcontract af te kopen en in te ruilen voor een nieuw contract met betere voorwaarden.

OCR software

Met OCR software maak je je kopieermachine nog efficienter. OCR software zorgt er voor dat je PDF tijdens het scannen omgezet wordt in een Word of Excel bestand. Je kunt de tekst uit de PDF dan bewerken of kopiëren naar Word of je email. Er zijn verschillende manieren om te OCR scannen. Dat Kan achteraf met een programma als Adobe of Power PDF, maar efficiënter is het om te machine direct te laten OCR-en. Dat kan met een OCR scan programma die het de kopieermachine laat OCR-en of via een scanserver, wat sneller gaat. Met programma's als Kyocera ScannerVision, Kyocera MyQ en Papercut zijn werkprocessen nog efficiënter te maken en bieden beheert printen en scannen met printer management en veilig printen met Follow me printing..

Follow me printing

Software als Papercut en Kyocera MyQ zorgt voor veilig printen door printertaken op te vangen en vrij te geven na ingelogd te zijn op de kopieermachine. Dit kan door in te loggen met een pincode, dongle, pasje of smartphone met NFC. Hiermee voorkom je dat privacy gevoelige informatie voor iedereen zichtbaar op of rond het kopieerapparaat komt te liggen. Door de gebruiker het document pas echt te laten printen als diegene inlogt op een printer, wordt het document pas geprint als diegene er daadwerkelijk is. Hiermee bespaar je printkosten en papier. Het gebeurt regelmatig dat opdrachten geprint worden en nooit worden opgehaald. Follow me printing geeft de mogelijkheid afdruktaken en scanopdrachten te beheren en met rechten toegankelijkheid te beheren. Hiermee kan AVG veilig gewerkt worden en zijn complete rapportages aan te leveren. Follow me printing biedt nog veel meer voordelen. Lees hier meer of over Follow me printing.

Wil je een nieuwe kopieermachine kopen? Pro Office levert kopieermachine aan van de merken Kyocera, Epson, Konica Minolta en Triumph Adler. Bij iedere bovenstaande kopieermachines kun je een offerte aanvragen en je eigen kopieermachine samenstellen en je eigen voorwaarden in te vullen. Wij sturen je dan een prijsopgave voor de machine van jouw keuze. Wil je persoonlijk contact of een afspraak maken? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of mail naar [email protected]