Follow-Me Printing, veilig printen volgens AVG wetgeving
Voorkom dat privacy gevoelige informatie los op de printer of kopieermachine komt te liggen. Met Follow me printing software worden printopdrachten naar de wachtrij van de printer of kopieermachine gestuurd, die pas geprint kunnen worden na authenticatie. Inloggen gebeurt met een code, dongle, pasje of smartphone met NFC. (near field 
communication)
Softwareprogramma’s zoals Papercut en Kyocera MyQ bieden met follow me printing een AVG proof oplossing voor het printen van privacy gevoelige gegevens. Deze programma’s bieden ook controle over het printgedrag, rechten op het scannen naar bepaalde locaties, OCR scannen en bieden de mogelijkheid voor het veilig en geregistreerd printen vanaf mobiele apparaten.
Follow me print software biedt voor bedrijven en organisaties de oplossing te voldoen aan de AVG wetgeving. De uitgebreide mogelijkheden voor het beheer van de printer zorgen voor duurzaam printen. Door printmanagement kan bespaart worden op papier en toner, wat bijdraagt aan een beter milieu en een flinke besparing op de printkosten kan betekenen.
Voordelen van Follow-Me Printing
Verhoogde veiligheid: Gevoelige documenten worden niet afgedrukt totdat de gebruiker fysiek bij de printer staat om het document vrij te geven. Dit voorkomt dat documenten onbeheerd achterblijven en in verkeerde handen vallen.
Flexibiliteit: Gebruikers kunnen documenten afdrukken vanaf elke printer binnen het netwerk, waardoor de productiviteit wordt verhoogd. De behoefte aan meerdere printers per afdeling wordt verminderd.
Kostenbesparing: Uit onderzoek blijkt dat een groot deel van de afdrukken nooit worden opgehaald bij de printer en blijven liggen. Follow-Me printing kan helpen bij het verminderen van onnodige afdrukken doordat er geprint wordt naar een wachtrij, die pas wordt geprint na authenticatie. Dit resulteert in een besparing op papier, toner en inkt. Uitgebreide mogelijkheden de afdruktaken en instellingen te managen en beheren, zorgen voor nog meer besparing van papier en toner en inkt. Denk aan het door de beheerder ingestelde beleid van zwart wit afdrukken van emails, of het standaard dubbelzijdig printen. Dit past bij de verduurzaming van je kantoor en het tegengaan van verspilling.
Mobile Printing: De software biedt een veilige oplossing voor mobile printing. Print met je mobiel, tablet of laptop eenvoudig op iedere printer of kopieermachine verbonden aan het netwerk, waar je ook bent. Ook zelf meegebrachte apparaten, kunnen veilig en geregistreerd printen op de aangesloten printers. (BYOD)
Gegevensbescherming (AVG).
Auditing en tracking: Printmanagement software kan afdrukactiviteiten volgen en loggen, inclusief wie, wat en wanneer er is afgedrukt. Dit helpt bij het handhaven van naleving van privacyregels en bij het identificeren van potentiële beveiligingsrisico's. Organisaties kunnen afdrukbeleid instellen, zoals het afdwingen van dubbelzijdig afdrukken of het beperken van kleurenafdrukken, om kosten te beheren en het milieu te sparen.
Veilig printen is een essentieel onderdeel van gegevensbescherming en naleving van privacywetten zoals de AVG. Follow-Me Printing en printmanagement software bieden geavanceerde functionaliteiten om de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie te waarborgen, terwijl ze tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit verbeteren. Door deze technologieën te implementeren, kunnen organisaties niet alleen de beveiliging van hun afdrukprocessen verbeteren, maar ook voldoen aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming en privacy.
Bekijk de kopieerapparaten en printers die kunnen werken met Follow me print software.
Heb je vragen of wil je advies? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via info@prooffice.nl
