Hoe werkt Digitale Postzegel van PostNL?
Met de Digitale Postzegel van PostNL kun je op een gemakkelijke manier online frankeren en zelf postzegels printen. Handig, want zo heb je altijd genoeg postzegels en betaal je eenvoudig het juiste frankeerbedrag. Maar hoe werkt het precies? We hebben het voor je uitgezocht en op een rijtje gezet.
Wat is Digitale Postzegel?
Een Digitale Postzegel is een postzegel die je zelf online aanmaakt en print met een Dymo LabelWriter. Een Digitale Postzegel is met name interessant voor zakelijke gebruikers die maandelijks 25 tot 250 poststukken met verschillende formaten, gewichten en bestemmingen versturen. Maar ook particulieren kunnen gebruik maken van de Digitale Postzegel.
Met Digitale Postzegel kun je verschillende soorten briefpost en andere postzendingen online frankeren.
Wat heb je nodig om Digitale Postzegel te gebruiken?
Voor online frankeren met Digitale Postzegel heb je een computer, internetverbinding en een geschikte Dymo LabelWriter nodig. Digitale Postzegel wordt gebruikt met verschillende modellen uit de Dymo LabelWriter 450- en 550-serie, waaronder de 450 Twin Turbo, 450 Duo en de Dymo 550 LabelWriters. De populaire modellen Dymo 450 en 450 Turbo, die ook gebruikt werden voor het printen van Digitale Postzegels, zijn inmiddels opgevolgd door de Dymo 550-serie.
Hoe duur is een Digitale Postzegel?
Een Digitale Postzegel kost minimaal € 1,40. Een voordeel van de digitale postzegel (postzegelcode) is dat deze geldig is tot 50 gram, terwijl een gewone postzegel meestal tot 20 gram geldig is. Je betaalt je zegels met een frankeertegoed dat je kunt opwaarderen met iDeal, creditcard of met je PostNL klantnummer.
Zoals eerder aangegeven heb je in sommige gevallen ook een barcode nodig. Deze kun je via de website van PostNL aanvragen.
Hoe maak je een Digitale Postzegel?
Eerst installeer je de Dymo LabelWriter en de nieuwste software op de computer. Nadat de computer opnieuw is opgestart maak je een MijnPostNL-account aan.
Vervolgens log je in via Digitale Postzegel van PostNL. Dit doe je ook als je al een klantnummer van PostNL hebt. Vervolgens waardeer je je frankeertegoed op, waarna het tegoed direct te gebruiken is.
Welke gegevens heb je nodig voor de juiste frankering?
Om de juiste frankering te berekenen bepaal je de volgende punten:
- Past het poststuk door de brievenbus?
- Moet de zending naar een adres in Nederland of naar het buitenland?
- Wat is het gewicht van de zending?
- Hoe wil je de zending versturen? (standaard of aangetekend)
Print vervolgens de Digitale Postzegel uit en plak deze op de envelop of briefzending.
Belangrijke aandachtspunten bij Digitale Postzegel
- Het klinkt zo logisch dat je het bijna zou vergeten: je kunt alleen een postzegel maken en afdrukken met een internetverbinding.
- De Digitale Postzegel is maximaal 48 uur geldig nadat je deze print.
- De Dymo LabelWriter moet aangesloten zijn op een computer waarop de bijbehorende software is geïnstalleerd. Het gebruik van Digitale Postzegel via netwerk- of printserveroplossingen werkt niet in iedere situatie even goed.
- Digitale Postzegels worden meestal geprint op de volgende Dymo etiketten: 99010 (89 x 28 mm) adresetiketten en 99012 (89 x 36 mm) grote adresetiketten.
- Opgewaardeerd saldo voor Digitale Postzegel kan niet worden teruggestort. Waardeer daarom niet direct te veel tegoed op als je nog niet zeker weet of je veel gebruik gaat maken van Digitale Postzegel.
- Je betaalt per afdruk. Gebruik daarom eerst een gratis proefprint als je wilt controleren of alles goed werkt. Dit staat onder de 'Print' knop in het verzendvenster van Digitale Postzegel.
- Bij technische misdrukken kun je een vergoeding aanvragen. Spaar je misdrukken op tot minimaal 5 euro, wegens de kosten van de administratieve verwerking wordt er namelijk pas vanaf dat bedrag vergoed. Als je de verkeerde postzegel hebt afgedrukt heb je pech: de applicatie vraagt je twee keer om een bevestiging voordat de zegel daadwerkelijk wordt afgedrukt (en het staat ook in de Algemene Voorwaarden).
- Omdat de Digitale Postzegel een BTW-vrij product is ontvang je geen facturen van de opwaarderingen van je frankeertegoed. Wel ontvang je per opwaardering een bevestiging per e-mail. Via het tabblad 'Uw transactiehistorie' in 'Uw gegevens' kun je je opwaardeertransacties bekijken en downloaden mocht je dat handig vinden.
Is iets je niet duidelijk, of wil je graag meer informatie? We staan telefonisch voor jou klaar op 085 - 0 160 140. Je bent natuurlijk ook altijd van harte welkom in onze winkel.
