Ontvangstruimte inrichten: maak een goede eerste indruk
Bij Pro Office begrijpen we dat de ontvangstruimte het visitekaartje van je bedrijf is. Een ontvangstruimte is de plek waar klanten en bezoekers hun eerste indruk van jouw organisatie vormen. Soms moeten klanten even wachten in deze ruimte, en hebben tijd om de ruimte in zich op te nemen. Daarom is het belangrijk om deze ontvangst- of wachtruimte stijlvol, comfortabel en functioneel in te richten. Hier zijn enkele tips en meubelstukken die je kunt gebruiken om de perfecte ontvangstruimte te creëren.
Modulaire bank
Zorg ervoor dat bezoekers zich meteen welkom voelen door comfortabele zitmeubels aan te bieden. Een modulaire bank is naar wens samen te stellen uit verschillende elementen. Hierdoor kun je de elementenbank aanpassen aan de ruimte die je hebt en creëer je een unieke sfeer.
Wachtruimte stoelen
Een set luxe fauteuils of wachtruimte stoelen zorgen voor een gastvrije en ontspannen sfeer. Wachtruimte stoelen zijn in zeer veel verschillende stijlen, kleuren en materialen. Belangrijk is het om een stoel te kiezen die past bij de stijl van je bedrijf, want in de ontvangstruimte van je kantoor wil je een goede eerste indruk maken. Kies materialen die duurzaam zijn en gemakkelijk te onderhouden, zoals kunstleer of hoogwaardige stoffen.
Salontafels en bijzettafels
Plaats een salontafel of bijzettafel bij de kantoorbank of wachtkamer stoel, zodat bezoekers hun spullen kunnen neerleggen of een kopje koffie kunnen neerzetten terwijl ze wachten. Deze lage salontafels bieden ook ruimte voor brochures, tijdschriften of promotiemateriaal. Bij sommige modulaire banken kun je de salontafel integreren in de bank. Je kunt er dan voor kiezen om de zit elementen af te wisselen met een element met een hard oppervlak.
Receptie balie
Een receptie balie is het middelpunt van de ontvangstruimte. Je kunt in een oogopslag duidelijk maken waar klanten zich kunnen melden of informatie kunnen krijgen. Een receptiebalie moet niet alleen functioneel zijn, maar ook een professionele uitstraling hebben. Zorg ervoor dat de balie voldoende opbergruimte biedt voor kantoorbenodigdheden en technologie, zodat alles netjes en georganiseerd blijft.
Accessoires en decoratie
Vergeet niet om de ontvangstruimte aan te kleden met enkele decoratieve elementen. Kantoorplanten voegen een vleugje natuur toe en zorgen voor een frisse uitstraling. Vaak wordt er gekozen voor kunstplanten op kantoor in verband met het onderhoud. Een kapstok of parapluhouder is ook praktisch en laat zien dat je aan het gemak van je bezoekers denkt.
Verlichting
Goede
verlichting is essentieel in de ontvangstruimte. Gebruik een combinatie van algemene verlichting en sfeerverlichting om een warme en uitnodigende sfeer te creëren.
Met de juiste combinatie van meubels en accessoires transformeer je de ontvangstruimte of wachtkamer tot een representatieve en aangename omgeving voor bezoekers. Bij ProOffice helpen we je graag bij het kiezen van het juiste wachtkamer meubilair om de beste eerste indruk te maken. Ontdek ons assortiment kantoormeubelen en maak van jouw ontvangstruimte een plek die professionaliteit en gastvrijheid uitstraalt.
Heb je vragen over ons wachtruimte meubilair of wil je advies bij het inrichten van de ontvangstruimte? Bel dan naar het nummer
085-0160140 of neem contact op via
[email protected].
