OCR scannen met een Brother printer: documenten slim digitaliseren
Veel organisaties scannen dagelijks facturen, contracten, formulieren en andere documenten. Met OCR scannen op een Brother printer zet je papieren documenten eenvoudig om naar doorzoekbare PDF-bestanden en bewerkbare tekst. Hierdoor kun je informatie sneller terugvinden, documenten efficiënter beheren en waardevolle tijd besparen.
Wat is OCR?
OCR staat voor Optical Character Recognition. Deze technologie, ook wel tekstherkenning genoemd, zet een gescand document om van een afbeelding naar herkenbare tekst. Hierdoor wordt een PDF doorzoekbaar en kan tekst worden gekopieerd, bewerkt of automatisch verwerkt in andere systemen.
Hoe werkt OCR scannen met een Brother printer?
Met een Brother multifunctionele printer scan je documenten naar een pc waarop Brother iPrint&Scan of PaperPort is geïnstalleerd. Deze software voert de OCR-verwerking uit en maakt bijvoorbeeld een doorzoekbare PDF, Word-document of tekstbestand.
Het proces verloopt eenvoudig:
Document scannen ? OCR-verwerking ? Opslaan of delen
Dankzij deze werkwijze kunnen organisaties documenten digitaliseren zonder handmatig gegevens over te typen.
Wat zijn de mogelijkheden?
Met OCR scannen op een Brother printer kun je onder andere:
- Doorzoekbare PDF-bestanden maken
- Documenten omzetten naar Word of tekst
- Scannen naar een map op de pc of het netwerk
- Scannen naar e-mail als bijlage
- Papieren archieven digitaliseren
- Documenten sneller terugvinden dankzij tekstherkenning
De voordelen van OCR
OCR biedt verschillende voordelen voor organisaties die regelmatig documenten scannen:
- Sneller documenten terugvinden dankzij zoekbare tekst
- Minder handmatig overtypen van gegevens
- Efficiënter archiveren van documenten
- Betere samenwerking doordat documenten digitaal beschikbaar zijn
- Tijdbesparing bij administratie en dossierbeheer
- Eenvoudig doorzoekbare PDF's maken voor digitale archieven
Voor wie is OCR geschikt?
OCR scannen is interessant voor vrijwel iedere organisatie die regelmatig met papieren documenten werkt. Denk aan:
- Administratie- en financiële afdelingen
- Zorginstellingen
- Advocaten- en accountantskantoren
- HR-afdelingen
- MKB-bedrijven die hun archief willen digitaliseren
Veelgestelde vragen over OCR scannen
Kan ik een doorzoekbare PDF maken met een Brother printer?
Ja. Met Brother iPrint&Scan of PaperPort kun je documenten scannen en automatisch voorzien van OCR. Hierdoor wordt de PDF volledig doorzoekbaar.
Waarvoor wordt OCR scannen gebruikt?
OCR wordt veel gebruikt voor het digitaliseren van facturen, contracten, dossiers en andere documenten die later eenvoudig moeten kunnen worden teruggevonden.
Conclusie
Met OCR scannen op een Brother printer maak je eenvoudig doorzoekbare PDF's en digitale documenten. In combinatie met Brother iPrint&Scan of PaperPort kunnen organisaties hun documentbeheer efficiënter inrichten, sneller informatie terugvinden en tijd besparen bij archivering en administratie.
