Waar moet je op letten bij het aanschaffen van een papiervernietiger of versnipperaar
Veiligheidsniveau
Papiervernietigers zijn er in verschillende veiligheidsniveaus, aangeduid met DIN P-1 tot DIN P-7. Hoe hoger het nummer, hoe kleiner de gesneden stukjes papier en hoe hoger de mate van veiligheid. Hoe veilig een papierversnipperaar vernietigt, wordt aangeduid met een DIN P-klasse. Hoe hoger het getal achter de P, hoe fijner de papiersnippers. Kies voor
DIN P1 t/m DIN P3 voor normale bescherming. Hierbij worden papieren in kleine snippers of stroken gesneden die moeilijk te herstellen zijn. Wil je vertrouwelijk papier vernietigen? Kies dan voor een hoge bescherming met
DIN P4 of DIN P5. Voor het extreem goed vernietigen van zeer vertrouwelijke documenten kies je voor
P6 of P7. Voor bedrijven die met zeer gevoelige informatie werken, zoals medische dossiers of juridische documenten, kan een hoger veiligheidsniveau, zoals DIN P-5 tot P-7, noodzakelijk zijn. Een papierversnipperaar die vernietigt in P4 of hoger, voldoet aan de AVG wetgeving.
Capaciteit en gebruiksgemak
Bij het selecteren van een papiervernietiger is het belangrijk om rekening te houden met de hoeveelheid papier die je regelmatig moet vernietigen. Voor incidenteel gebruik kan een compacte, persoonlijke shredder voldoende zijn. Maar als je dagelijks grote hoeveelheden documenten moet vernietigen, is een professionele papiervernietiger met een grotere invoercapaciteit en doorlooptijd wenselijk. Daarnaast is het handig dat de papiervernietiger ook andere materialen, zoals nietjes, paperclips, creditcards of cd's kan vernietigen.
Papiervernietigers met een automatische invoer
Tegenwoordig zijn er veel modellen met een automatische invoer op de markt. Naast het vernietigen van een aantal documenten ineens door de gleuf, kunnen deze machines via de autofeed invoer meerdere vellen automatisch vernietigen. Grotere pakketten papier zonder vouwen en nietjes, worden één voor één vernietigt, zonder dat jij hier iets voor hoeft te doen. Vele merken bieden
papierversnipperaars met autofeed aan. Bekijk de modellen door op de link te klikken.
Snelheid en Duurzaamheid
De snelheid waarmee een papiervernietiger documenten kan vernietigen kan variëren. Voor intensief gebruik is een snellere machine wenselijk, terwijl een langzamere machine voor incidenteel gebruik misschien voldoende is. Duurzaamheid is ook een belangrijk aspect, vooral als je van plan bent de shredder langdurig te gebruiken. De betere modellen hebben snijwalsen van gehard staal en gaan vele malen langer mee. Op sommige messen wordt zelfs 35 jaar garantie gegeven. Let er ook op hoelang de machine continue kan vernietigen. Kleinere machines stoppen na een aantal minuten om vervolgens een uur af te koelen voordat deze het weer doet. Duurdere modellen vernietigen langer achter elkaar of sommigen zelfs zonder te stoppen.
Geluidsproductie en onderhoud
Let ook op het geluidsniveau van de papiervernietiger. Als deze in een kantoor staat kan een lawaaierige papiervernietiger erg storend zijn. Stille modellen hebben de voorkeur als je geluidsoverlast wilt minimaliseren. Vergeet daarnaast niet het onderhoud. Regelmatig oliën van de messen en het legen van de opvangbak zijn essentieel om de levensduur van je apparaat te verlengen. Ook de modellen die onderhoudsvrij zijn, zonder oliën, adviseren wij toch af en toe te oliën. Oliën doe je door papiervernietiger olie op een vel papier te druppelen en te vernietigen.
Extra Functies
Sommige moderne papiervernietigers worden geleverd met handige extra functies, zoals automatische invoer, omkeerfuncties om vastgelopen papier te verwijderen, en zelfs geavanceerde technologieën om oververhitting te voorkomen. Overweeg deze extra's om je gebruikerservaring te verbeteren. Kortom, bij het kopen van een papiervernietiger is het belangrijk om te kijken naar veiligheidsniveaus, capaciteit, snelheid, duurzaamheid, geluidsproductie, onderhoud en eventuele extra functies. Door zorgvuldig te overwegen welk model het beste bij jouw behoeften past, kun je ervoor zorgen dat je persoonlijke en vertrouwelijke informatie veilig blijft.
Een papier versnipperaar koop je voor járen. De beste en professionele papierversnipperaars zijn van de merken Dahle papiervernietigers, HSM papierversnipperaars of een Ideal papierversnipperaar. Met een Fellowes of Rexel papierversnipperaar koop je een goede en betaalbare shredder met vele mogelijkheden, voor minder geld. Voor echt professioneel gebruik leveren wij van Ideal grote papiervernietigers waarmee stapels papier en zelfs gekreukeld of proppen papier vernietigt kunnen worden. Wil je een papiervernietiger voornamelijk thuis of op een thuiskantoor gaan gebruiken? Bekijk dan ons assortiment "papiervernipperaar voor thuis"
Heb je toch vragen of hulp nodig? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via info@prooffice.nl
