Documenten scanner
Een documenten scanner biedt de mogelijkheid om zonder tussenkomst van een computer documenten, pakbonnen, id kaarten, visitekaartjes, etc digitaal te maken. Afhankelijk van de uitvoering hebben documenten scanners geavanceerde bewerkingsmogelijkheden en kunnen vaak gebruikte instellingen voorgeprogrammeerd worden voor de juiste workflow. Documenten kunnen geconverteerd worden naar het juiste bestandsformaat of door OCR scannen direct leesbaar gemaakt worden. Een OCR scanner maakt een PDF direct bewerkbaar en leesbaar op kenmerken. De tekst is direct te kopiëren uit de PDF en te bewerken in een Word, email of een ander bestand. Met geavanceerde software is het bewerken, aanpassen en naamgeven van een bestand een fluitje van een cent.
Flatbed scanner
Een flatbed scanner is een hoge resolutie scanner voor het scannen van documenten en foto's van hoge kwaliteit. Deze scanners worden geleverd met een klep, waarmee per vel een bestand digitaal gemaakt kan worden of met een document feeder. De scanners met een document feeder zijn voor professioneel gebruik en zijn leverbaar als A4 scanner maar ook als A3 flatbed scanner voor het inscannen van documenten tot A3 formaat. De document feeder zorgt voor het automatisch invoeren van meerdere vellen ineens.