Vergaderen? Alles voor de ideale vergaderplek
Inloggen
Winkelmandje
Vergaderen

Vergaderen


Het moderne kantoor is steeds meer een ontmoetingsplaats geworden waar het samenkomen op kantoor de plek van delen, informeren en overleggen is. Een fijne en comfortabele plek om te vergaderen en samen te komen met collega's is soms belangrijker geworden dan de individuele werkplek op kantoor. Thuiswerken, zoom meetings en hybride werken hebben de manier van werken behoorlijk veranderd.


Effectief vergaderen


Onmisbaar in je vergaderruimte is natuurlijk de vergadertafel. Zorg dat deze groot genoeg is voor meerdere klanten en medewerkers. Vergadertafels zijn er in verschillende afmetingen, van rond tot vierkant en van klein tot groot. Een veelgebruikte vorm is de vergadertafel ovaal. Daarmee heb je veel zitplaatsen terwijl de tafel relatief weinig plek inneemt in de ruimte. Heb je weinig ruimte om te vergaderen, of heb je ruimte die meerdere functies heeft? Wellicht is een klaptafel dan een goede oplossing. Deze zet je langs de muur wanneer je deze niet wilt gebruiken. Wil je effectief vergaderen? Denk ook aan comfortabele stoelen waar je tijdens lang overleg prettig in kunt zitten. 

Natuurlijk zijn er nog vele aanvullingen die je kunt doen om je vergaderruimte compleet uitgerust te kunnen gebruiken, bijvoorbeeld een TV scherm met slimme conferentiecamera's voor videobellen,
Ook kun je bij ons terecht voor akoestische belcellen en akoestische meubels om een stille werkplek te creëren. Op die manier kun je in bedrijven waar geen afgesloten ruimtes zijn om te kunnen vergaderen, toch een rustige vergaderplek creëren.

Vergaderen en overleggen, wat heb je nodig?


Vergaderingen bieden de gelegenheid om belangrijke informatie te delen tussen teamleden en afdelingen. Het is een moment waarop informatie kan worden uitgewisseld, strategieën kunnen worden bedacht en taken verdeeld. Ieder bedrijf vergadert op een andere wijze, en hoe je vergadert is belangrijk bij het bepalen van de inrichting van jouw vergaderruimte, en de materialen die je gebruikt tijdens de vergadering.


Hoe vergader jij?

Heb je vaak grotere vergaderingen met veel mensen? Duren de vergaderingen lang of zijn ze kort maar krachtig? Zijn je besprekingen persoonlijk of maak je veel gebruik van online vergaderen? Is er gevoelige informatie die besproken moet worden of is de werkplek te rumoerig en heb je een stille ruimte nodig zoals een akoestische belcel?
Allemaal vragen waar je over na moet denken bij het inrichten van je vergaderruimte.

Hieronder belichten we kort de belangrijkste artikelen die je volgens ons nodig hebt om prettig en effectief te kunnen vergaderen.


Vergadertafel

Essentieel in iedere vergaderruimte is een vergadertafel. Welke vergadertafel het beste past bij een bedrijf is afhankelijk van hoe de tafel gebruikt wordt en met hoeveel mensen. Het formaat van de vergaderruimte waar de vergader tafel komt te staan is natuurlijk ook belangrijk bij de keuze voor juiste tafel. Er zijn verschillende formaten en vormen vergadertafels.

Ronde vergadertafelEen ronde tafel wordt vaak gekozen voor wat kleinere vergaderingen met een persoonlijk karakter.
Ovale vergadertafel Een ovale vergadertafel biedt wat meer ruimte en is met zijn organische vorm wat vriendelijker als een rechthoekige tafel.
Deens ovale vergadertafel Een Deens ovale tafel wordt ook steeds populairder. Deens ovaal heeft de vorm van een ton, dus eigenlijk een ovale tafel waarbij de lange zijdes iets rechter zijn.
Rechthoekige vergadertafel Een rechthoekige vergadertafel is perfect voor formele vergaderingen en presentaties. Het rechthoekige blad biedt voldoende ruimte voor meerdere deelnemers en apparatuur, zoals laptops en projectoren. Ze zijn een populaire keuze voor directiekamers en grote vergaderruimtes. Natuurlijk vind je bij Pro Office zeer vele verschillende afmetingen en stijlen.


Vergaderstoelen

Vergaderstoelen zijn tijdens een vergadering onmisbaar. Bij vergaderingen waar je lang moet zitten wil je een comfortabele stoel. Bijvoorbeeld een vergaderstoel met armleuningen en een zachte stoffering. Wil je de vergaderstoelen ook weer makkelijk op kunnen ruimen na een vergadering, dan kun je kiezen stapelbare vergaderstoelen. Ook klapstoelen zijn dan een goede mogelijkheid, maar vaak zitten deze niet comfortabel genoeg voor een lange vergadering. Vergaderstoelen zijn er natuurlijk in vele stijlen, kleuren en uitvoeringen.

Zowel in vergadertafels als vergaderstoelen zie je de trend dat de stijl steeds huiselijker wordt. Steeds meer bedrijven kiezen voor een gezellig sfeer in hun bedrijfsruimtes met houten tafels en comfortabele vergaderstoelen.


Akoestische belcel

vergaderbox

Wanneer je geen aparte vergaderruimte beschikbaar hebt en toch rustig wilt kunnen vergaderen met een klein gezelschap, dan is een akoestische vergadercabine een perfecte oplossing. De vergadercabine is voorzien van akoestisch dempend materiaal en kan geleverd worden in verschillende uitvoeringen en afmetingen. Van een belhokje waar je met twee personen rustig  kunt overleggen tot een grote vergadercabine die ruimte genoeg heeft voor een vergadertafel voor 12 personen.


Online vergaderen

Online vergaderen, het is een manier van vergaderen die wint aan populariteit. En niet zonder reden. Medewerkers gaan steeds vaker thuiswerken, en met de technologische oplossingen vergader je online met het gevoel dat je met de online mensen in dezelfde ruimte zit. Software voor videoconferenties zoals Zoom en Microsoft Teams maken dit mogelijk in combinatie met goede conferentieapparatuur. Webcams, microfoons en speakers zijn hierbij belangrijk voor goede kwaliteit van beeld en geluid. Ook een scherm of projector is hierbij onmisbaar zodat iedereen betrokken wordt bij het overleg.


Natuurlijk zijn er nog veel meer kantoorartikelen die je tijdens een vergadering kunt gebruiken zoals een whiteboard, een flipover of ander presentatiemateriaal. Al deze artikelen bestel je eenvoudig bij Pro Office 

Heb je hulp nodig bij het inrichten van je vergaderruimte of wil je advies over een vergadertafel? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via [email protected].

Bel mij terug

Aanmelden nieuwsbrief

Winkelmandje

Wis filters

Filter

Annuleren
Bevestigen