Vergaderen en overleggen, wat heb je nodig voor een goede vergaderruimte?
Effectief vergaderen begint bij een vergaderruimte die helpt om scherp te blijven, duidelijk te communiceren en snel tot de kern te komen. Of het nu gaat om een korte update met collega’s of een lange strategiesessie: de juiste inrichting maakt het verschil. Denk aan comfortabele vergaderstoelen, een tafel die past bij je overlegvorm, en hulpmiddelen zoals whiteboards, displays of akoestische cabines voor rust en focus.
Iedere organisatie vergadert anders. Daarom is het slim om je vergaderruimte en het vergadermeubilair af te stemmen op jouw manier van overleggen. Heb je vaak grotere groepen aan tafel, of juist korte één op één gesprekken? Is de ruimte bedoeld voor fysieke meetings of hybride overleg met schermen? En hoe belangrijk is stilte en concentratie in jouw kantoor?
Met de juiste keuzes in meubilair en middelen zorg je voor een vergaderruimte die prettig werkt én professioneel oogt. Wij helpen je graag op weg.
Stel jouw ideale vergaderruimte samen
Kies uit vergaderstoelen, tafels en akoestische oplossingen en richt een vergaderruimte in die aansluit bij jouw manier van overleggen.
Een vergadertafel is de basis van elke overlegopstelling. Of je nu kiest voor een ronde vergadertafel voor korte, informele gesprekken of een ovale vergadertafel voor een soepel overleg met meerdere personen – de vorm maakt het verschil. Deens ovale tafels combineren uitstraling en ruimte, terwijl rechte modellen juist geschikt zijn voor directiekamers of grotere presentat ies. Bij Pro Office vind je vergadertafels in alle formaten, materialen en stijlen – passend bij jouw ruimte en overlegtype.
Bekijk alle vergadertafels en vind de uitvoering die bij jouw organisatie past.
Vergaderstoelen zijn onmisbaar voor elke goed ingerichte vergaderruimte.
Of het nu gaat om een formele overlegplek, een informele brainstormhoek of een multifunctionele opstelling: de juiste stoelen zorgen voor comfort én efficiënt gebruik van de ruimte. Kies uit praktische klapstoelen, stevige barkrukken of comfortabele gestoffeerde modellen – afhankelijk van het type overleg en de gewenste uitstraling.
Bij Pro Office vind je vergaderstoelen in uiteenlopende stijlen, formaten en prijsklassen.
Ontdek alle vergaderstoelen en stel jouw ideale vergaderruimte samen.
Een vergadercabine – ook wel vergaderbox of akoestische cabine genoemd – is ideaal voor ongestoord overleg, videobellen of vertrouwelijke gesprekken. Zeker in open kantooromgevingen kan een vergadercabine een uitkomst zijn. Dankzij de geluidsisolatie en ingebouwde ventilatie werk je comfortabel en zonder afleiding.
Onze akoestische vergaderruimtes zijn beschikbaar in diverse afmetingen, van compacte cabines voor twee personen tot grotere modellen tot wel twaalf personen.
Bekijk alle vergadercabines en ontdek welke oplossing bij jouw organisatie past.
Online vergaderen
Online vergaderen, het is een manier van vergaderen die wint aan populariteit. En niet zonder reden. Medewerkers gaan steeds vaker thuiswerken, en met de technologische oplossingen vergader je online met het gevoel dat je met de online mensen in dezelfde ruimte zit. Software voor videoconferenties zoals Zoom en Microsoft Teams maken dit mogelijk in combinatie met goede conferentieapparatuur. Webcams, microfoons en speakers zijn hierbij belangrijk voor goede kwaliteit van beeld en geluid. Ook een scherm of projector is hierbij onmisbaar zodat iedereen betrokken wordt bij het overleg.
Wat mag niet ontbreken tijdens een vergadering?
Natuurlijk zijn er nog veel meer kantoorartikelen die je tijdens een vergadering kunt gebruiken zoals een whiteboard, een flipover of een notitieblok om op te schrijven. Al deze artikelen bestel je eenvoudig bij Pro Office.
Flipover 
Schrijfblok 
Display screen 
Whiteboard
Heb je hulp nodig bij het inrichten van je vergaderruimte of wil je advies over een vergadertafel? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via het contactformulier.
Veelgestelde vragen over de vergaderruimte
Hoe bepaal ik de juiste vergadertafel voor onze ruimte?
Bij het kiezen van een vergadertafel is het belangrijk om rekening te houden met de grootte van de ruimte, het aantal deelnemers en de gewenste opstelling. Ovale of ronde tafels bevorderen interactie, terwijl rechthoekige tafels geschikt zijn voor formele settings. Bij beperkte ruimte kunnen klaptafels een praktische oplossing bieden.
Welke technologieën zijn essentieel voor moderne vergaderingen?
Voor moderne vergaderingen zijn audiovisuele hulpmiddelen zoals projectoren of schermen, videoconferentieapparatuur en betrouwbare internetverbindingen belangrijk. Deze technologieën ondersteunen zowel fysieke als hybride vergaderingen en zorgen voor effectieve communicatie.
Hoe zorg ik voor een goede akoestiek in de vergaderruimte?
Een goede akoestiek kan worden bereikt door het gebruik van geluidsabsorberende materialen zoals tapijten, gordijnen en akoestische panelen. Daarnaast kunnen akoestische meubels of vergadercabines helpen om geluidsoverlast te verminderen en de verstaanbaarheid te verbeteren.
Hoe kan ik onze vergaderruimte flexibel inrichten voor verschillende soorten bijeenkomsten?
Flexibiliteit kan worden bereikt door modulair meubilair te gebruiken, zoals verrijdbare tafels en stapelbare stoelen. Hierdoor kan de ruimte eenvoudig worden aangepast aan verschillende groepsgroottes en vergadervormen.
Wat zijn de voordelen van een vergadercabine in een open kantoorruimte?
Een vergadercabine biedt een afgesloten en geluidsarme ruimte binnen een open kantooromgeving, waardoor vertrouwelijke gesprekken kunnen plaatsvinden zonder afleiding. Het draagt bij aan privacy en concentratie, zowel voor de deelnemers als voor de overige medewerkers.
