Documentenmap kopen? Ontdek de juiste map voor jouw documenten
Of je nu thuis werkt, studeert of een archief bijhoudt op kantoor – een documentenmap, ook wel papieren map of documenthouder genoemd, helpt je om papieren netjes te bundelen, te beschermen en overzichtelijk te bewaren. Maar welke map voor documenten past het best bij jouw situatie? Bij Pro Office vind je documentenmappen in allerlei soorten en formaten, van eenvoudige elastomappen voor losse papieren tot stevige enveloptassen met drukknoopsluiting. We leggen je graag uit wat voor soort documentenmappen of kantoor mappen er zijn en waarvoor je welke map het beste kunt gebruiken.
Welke documentenmap past bij jouw gebruik?
Er bestaan verschillende soorten documentenmappen, elk met hun eigen functie. Wil je losse papieren bundelen, vertrouwelijke documenten veilig opbergen of een stapel geperforeerde A4 documenten organiseren? Dan kies je het beste model op basis van jouw situatie. Hieronder zetten we de belangrijkste soorten documentenmappen en papieren opbergmappen voor je op een rij:
- Elastomap: Flexibele map met elastieksluiting, ideaal voor losse papieren.
- Dossiermap: Map met drie binnenflappen zonder sluiting, vaak gebruikt voor vertrouwelijke documenten.
- Pocketmap: Voorzien van insteekvak(ken) om papieren zonder perforeren op te bergen.
- Vouwmap: Eenvoudige map die dubbelvouwt, vaak gebruikt als presentatiemap.
- Bijlagenmap: Extra stevige map voor grotere documentbundels of bijlagen bij dossiers.
- Clipmap: Map met kunststof hechtmechaniek, geschikt voor geperforeerde documenten.
- Enveloptassen: Kunststof mappen met drukknop of klittenbandsluiting, ideaal voor onderweg.
Afhankelijk van je werksituatie of project is er altijd een passende documentenmap of opbergmap voor papier. Hieronder lichten we drie populaire types uit:
Elastomap
Een elastomap is een flexibele map met drie flappen en een elastieksluiting. Hierdoor blijven losse documenten stevig op hun plek, zonder te perforeren. Deze map is perfect om papieren snel mee te nemen of tijdelijk te bewaren. Handig voor onderweg, op school of tijdens vergaderingen.
Gebruik: losse papieren bundelen en vervoeren
Kenmerk: sluit met elastiek, geen perforatie nodig
Dossiermap
Een dossiermap, ook wel stofklepmap genoemd, heeft drie flappen aan de binnenzijde. Dossiermappen lijken op elastomappen maar dan zonder elastiek. De flappen zorgen ervoor dat losse papieren niet uit de map vallen. Dit type documentenmap is geschikt voor dikkere stapels documenten of vertrouwelijke dossiers.
Gebruik: grotere hoeveelheden documenten, vertrouwelijke inhoud
Kenmerk: drie binnenflappen, veilige sluiting
Clipmap
Een clipmap is een documentenmap met een stevig hechtmechaniek aan de binnenzijde. Je plaatst er geperforeerde documenten in, die je vastzet met twee kunststof armen. Clipmappen zijn ideaal voor grotere rapporten of dossiërs die je netjes en veilig wilt bewaren.
Gebruik: geperforeerde documenten bewaren, presenteren, archiveren
Kenmerk: kunststof snelhechtmechaniek met sluitbeugel, geschikt voor grotere documentenbundels
Wat is een clipmap en waar komt de naam vandaan?
Hoewel een clipmap geen zichtbare metalen clip heeft zoals een schrijfbord, verwijst de naam naar het mechanisme waarmee documenten worden vastgezet. In de meeste clipmappen zit een kunststof snelhechter waar je geperforeerde documenten stevig in klemt. De naam ‘clipmap’ is historisch ontstaan en blijft gangbaar, maar technisch gezien gaat het om een documentenmap met hechtmechaniek.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een documentenmap?
- Formaat: Meestal A4, maar ook beschikbaar in A5, A3 of extra breed voor tabbladen.
- Sluiting: Elastiek, drukknoop of klittenband – afhankelijk van de mobiliteit en het gebruik.
- Inhoud: Voor een paar vellen volstaat een hechtmap, voor veel documenten kies je een pocketmap of dossiermap.
- Transparant of ondoorzichtig: Transparante mappen zijn handig bij presentaties of visuele structuur, ondoorzichtige mappen zijn meer privé.
- Kleurcodering: Voor wie met meerdere projecten werkt, is een set in verschillende kleuren ideaal.
Documenten organiseren? Dit zijn handige tips
Aanbevolen producten bij documentenmappen
Maak je documentbeheer compleet met perforators, tabbladen, etiketten of handige ordners. Deze producten sluiten naadloos aan op het gebruik van documentenmappen, papieren mappen en opbergmappen voor documenten. Of je nu losse papieren wilt bundelen of zoekt naar een efficiënte oplossing om documenten te archiveren, bij Pro Office vind je al je kantoorartikelen om je werkplek georganiseerd te houden.
Perforator 
Ordner 
Tabbladen 
Etiketten 
Veelgestelde vragen over documentenmappen
Wat is het verschil tussen een elastomap en een dossiermap?
Een elastomap heeft drie flappen en sluit met een elastiek, waardoor losse papieren stevig blijven zitten zonder dat je ze hoeft te perforeren. Een dossiermap heeft ook drie flappen maar sluit zonder elastiek, en is geschikt voor het bewaren van grotere of vertrouwelijke documenten.
Welke documentenmap is handig voor het opbergen van geperforeerde documenten?
Een clipmap is zeer geschikt voor het opbergen van geperforeerde documenten. Dankzij het kunststof hechtmechaniek blijven de vellen stevig op hun plek en kun je ze gemakkelijk toevoegen of verwijderen. Ideaal voor rapporten of dossiers die je netjes wilt bundelen..
Hoeveel vellen passen er in een documentenmap?
Dit verschilt per type map. Een clipmap biedt meestal ruimte voor 20 tot 50 vellen. Dossiermappen kunnen vaak meer bevatten, tot zo’n 100 vellen, afhankelijk van het model.
Zijn documentmappen geschikt voor A4 formaat?
Ja, de meeste documentmappen zoals A4 mappen en presentatiemappen zijn ontworpen voor A4 documenten. Er zijn ook mappen voor andere formaten zoals A5 of folio, maar A4 is veruit het meest gangbaar.
Wat is het voordeel van een dossiermap met drie flappen?
De drie flappen aan de binnenzijde voorkomen dat papieren eruit glijden. Hierdoor is de map ideaal voor vertrouwelijke documenten of grotere bundels.
