Hoe kan ik goedkoop printen met mijn laserprinter?
Toner kopen
Toner kopen is tegenwoordig wel een ‘dingetje’. Voor een gemiddelde kleurenlaserprinter ben je al snel € 500 kwijt voor een set toners. Toner is duurder dan goud en toch blijft er veel geprint. Ondanks de digitalisering is de vraag naar toners hoog. Daarom zetten we de mogelijkheden om goedkoper te printen op een rij en beoordelen we kwaliteit en betrouwbaarheid.
Zelf toners hervullen
YouTube staat vol met filmpjes over zelf toners bijvullen met een doe-het-zelfset, chip en resetprocedure. Het risico: je weet niet zeker of het poeder het juiste type is. De toner kan sneller leeglopen of de afdrukkwaliteit neemt af. Onderdelen die slijten worden niet vervangen. Voor zakelijk gebruik is dit daarom zelden een verstandige keuze.
- Pluspunten: lage aanschafkosten; overal verkrijgbaar.
- Minpunten: grotere kans op printerstoringen en afdrukproblemen; matige kwaliteit; onduidelijk afdrukaantal; kans op eerdere vervanging van de printer; herkenningsproblemen; meldingen bij o.a. HP-printers over niet-originele toners.
Returnprogramma’s van fabrikanten
Sommige fabrikanten, zoals Lexmark, bieden een returnprogramma. Je betaalt minder voor de toner in ruil voor retourzending. Vaak zit er een chip in die gebruik van andere merken blokkeert. De kwaliteit is goed, maar de totale kosten blijven relatief hoog en niet elke fabrikant biedt dit aan.
- Pluspunten: lagere aanschafprijs; goede kwaliteit.
- Minpunten: vastzitten aan één merk door chip; nog steeds relatief duur.
Refill toners van professionele aanbieders
Veel huismerktoners vallen in deze categorie. Ze zijn goedkoop en breed verkrijgbaar. De uitdaging: kwaliteit en vulling zijn niet altijd te verifiëren. Soms werkt het prima, maar er zijn ook gevallen van slechte afdrukken, vroegtijdige leegte of storingen.
- Pluspunten: lage aanschafkosten; eenvoudig online te kopen.
- Minpunten: meer kans op storingen en kwaliteitsverlies; onduidelijk afdrukaantal; mogelijke herkenningsproblemen; meldingen bij o.a. HP-printers.
Remanufactured toners
Remanufactured toners worden volledig opnieuw opgebouwd. De originele cartridge wordt hergebruikt, terwijl slijtdelen worden vervangen. Uit eigen tests zien we vaak hoge en soms zelfs betere afdrukkwaliteit dan origineel. Fabrikanten geven ruime garanties; bij schade door de toner wordt de printer in veel gevallen gerepareerd.
- Pluspunten: tot ca. 30% goedkoper dan origineel; verkrijgbaar bij vakhandel; uitgebreide garanties; hoge en consistente afdrukkwaliteit; betrouwbare afdrukaantallen.
- Minpunten: mogelijke herkennings- of compatibiliteitsmeldingen bij sommige printers.
Printen met een printcontract
Met managed print programma’s print je met een desktopprinter of all in one tegen vaste lage afdrukprijzen. Het printen met een printcontract maakt je kosten voorspelbaar en vaak fors lager dan losse toneraankoop. Bij een contract (minimaal 36 maanden) kan het verschil oplopen tot 60% en eventuele problemen worden kosteloos opgelost.
- Pluspunten: tot 60% goedkoper dan losse originele toners; vaste lage prijs per afdruk; volledige kosteninzage; geen extra kosten achteraf; verbruiksmaterialen en onderdelen inbegrepen; storingen worden opgelost; altijd originele supplies; langere levensduur van de printer.
- Minpunten: nieuwe (of andere) printer nodig; hogere aanschafprijs dan standaard; contractduur (min. 36 maanden); interessant vanaf ca. 250 kleurafdrukken of 1.000 zwart per maand.
De voor- en nadelen in perspectief
Zelf navullen en goedkope refill toners lijken op korte termijn voordelig. Op langere termijn kunnen extra vervangingen, storingen, mindere uitstraling en alsnog overstappen op origineel de besparing tenietdoen.
Eindoordeel en keuzehulp
Hecht je aan kwaliteit en betrouwbaarheid? Bestel dan originele toners. Bij Pro Office vind je een groot assortiment, waaronder Brother, Canon, OKI en HP tegen een scherpe prijs.
Wil je besparen op afdrukkosten? Bekijk dan hier het blog goedkoop printen, 3 manieren om te besparen.
