Waarom kiezen voor een dossierkast?
Een dossierkast is dé oplossing om dossiers en hangmappen overzichtelijk op te bergen. Met een dossierkast werk je sneller, heb je altijd toegang tot de juiste informatie en blijft je werkplek netjes en professioneel. Wil je in een dossierkast hangmappen opbergen? Dan vind je bij ons altijd een passend model, van compacte uitvoeringen tot ruime kasten voor archieven met honderden documenten.
Dossierkast met slot: veiligheid voorop
Voor veel organisaties is het belangrijk dat vertrouwelijke documenten veilig worden opgeborgen. In dat geval is het handig om voor een dossierkast met slot te kiezen. Met een afsluitbare kast weet je zeker dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de documenten die in de kast bewaard worden. Dit is vooral van belang bij gevoelige informatie, zoals personeelsdossiers, financiële documenten of contracten.
Een dossierkast met slot combineert efficiëntie met veiligheid: je houdt je documenten geordend in hangmappen, terwijl je er zeker van bent dat ze beschermd zijn tegen onbevoegde toegang. Zo kies je voor rust, orde én veiligheid op kantoor.
Welke hangmappenkast past bij jouw werkplek?
Een hangmappenkast is de meest efficiënte manier om dossiers overzichtelijk op te bergen. Met een goede dossierkast creëer je structuur en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten. Wil je in een dossierkast hangmappen opbergen? Dan vind je bij ons altijd een passend model. Afhankelijk van de hoeveelheid documenten en de beschikbare ruimte kies je voor een uitvoering met 2, 3, 4 of 5 lades. Wil je het gemak van een hangmappenlade combineren met gewone lades voor kantoorartikelen? Bekijk dan onze ladeblokken met hangmappenlade.
Hangmappenkast 2 lades
Een dossierkast 2 lades, ook wel hangmappenkast 2 lades genoemd, is ideaal voor kleinere werkplekken of thuiskantoren. Deze compacte kast neemt weinig ruimte in beslag, maar biedt toch voldoende plek voor een overzichtelijke set dossiers in hangmappen.
Voordelen::
– Compact formaat, past naast of onder een bureau
– Geschikt voor een kleinere hoeveelheid hangmappen
– Vaak afsluitbaar voor privacy
Hangmappenkast 3 lades en 4 lades
Een dossierkast 3 lades of dossierkast 4 lades is de meest gekozen oplossing voor kantoren. Deze kasten, uitgevoerd als hangmappenkast, hebben voldoende capaciteit om dossiers overzichtelijk te verdelen per afdeling of project. Dankzij de stevige constructie zijn ze ideaal voor dagelijks gebruik.
Voordelen:
– Ruime capaciteit voor veel hangmappen
– Logische indeling per lade
– Duurzaam en praktisch in gebruik
Hangmappenkast 5 lades
Een dossierkast 5 lades biedt maximale capaciteit voor afdelingen met grote archieven. Deze ruime hangmappenkast is ideaal wanneer je vertrouwelijke documenten veilig wilt opslaan en toch snel toegang nodig hebt. Vaak voorzien van centrale vergrendeling voor extra veiligheid.
Voordelen:
– Maximale opbergruimte in één kast
– Stevig en geschikt voor intensief gebruik
– Centrale vergrendeling op de gehele kast
De voordelen van een dossierkast samengevat
– Orde en overzicht: documenten netjes archiveren in hangmappen
– Veiligheid: afsluitbaar met slot voor vertrouwelijke documenten
– Efficiëntie: snel toegang tot belangrijke dossiers
– Professionele uitstraling: een nette en georganiseerde werkplek
– Ruimtebesparend: leverbaar met 2, 3, 4 of 5 lades
Aanvullende producten voor jouw archiefkast hangmappen
Een archiefkast met hangmappen werkt het beste met de juiste accessoires. Denk aan stevige hangmappen voor overzicht, een labelprinter om alles netjes te voorzien van etiketten, archiefdozen voor extra opslag en etiketten voor een duidelijke indeling.
Hangmappen
Labelprinters
Archiefdozen
Etiketten
Veelgestelde vragen over dossierkasten en hangmappenkasten
Wat is het verschil tussen een dossierkast en een hangmappenkast?
Een dossierkast is een brede term voor kasten waarin je documenten archiveert. Een hangmappenkast is specifiek ingericht met rails om hangmappen te dragen. In onze webshop zijn de dossierkasten uitgevoerd als hangmappenkast, zodat je direct met hangmappen kunt werken.
Welke maten dossierkasten zijn er beschikbaar?
Veelgekozen formaten zijn 2, 3, 4 en 5 lades. Kleinere modellen passen goed bij een individuele werkplek; grotere uitvoeringen bieden maximale capaciteit voor afdelingen en archieven. Kies op basis van het aantal dossiers en de beschikbare ruimte.
Kan ik een dossierkast afsluiten met een slot?
Ja. Veel modellen hebben een centrale vergrendeling, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben. Dit is aan te raden voor vertrouwelijke documenten zoals HR-dossiers, contracten en financiële stukken.
Welke documenten bewaar je het beste in een hangmappenkast?
Documenten die je snel en gestructureerd wilt terugvinden: personeelsdossiers, projecten, contracten, facturen en correspondentie. Label per onderwerp of project en werk met een vaste indeling per lade.
Hoeveel hangmappen passen er in een dossierkast?
Dat verschilt per model en ladebreedte. Reken grofweg op 40–60 A4 hangmappen per lade bij standaard kasten. Check bij het product de binnenmaten en opgegeven capaciteit om zeker te weten wat er past.
Zijn dossierkasten brandwerend?
Niet standaard. Er bestaan brandwerende dossierkasten met een gecertificeerde brand- en hittebescherming voor papier. Heb je die eis? Filter op brandwerend of neem contact op voor advies over de juiste klasse.