Efficiënt documentbeheer
Dossiermappen maken het mogelijk om papieren documenten snel te ordenen, terug te vinden en te archiveren. In branches waarin dossiers over lange periodes worden opgebouwd – denk aan juridische procedures, contractbeheer of klantendossiers – bieden deze mappen een overzichtelijke oplossing. Ze dragen bij aan een geordende werkomgeving, voldoen aan archiveringsverplichtingen en zorgen voor een professionele uitstraling richting cliënten en collega’s.
De meest gebruikte soorten dossiermappen
Afhankelijk van het type werk en de hoeveelheid documenten bestaan er verschillende soorten dossiermappen, elk met hun eigen toepassingen:
1. Ordners
Stevige mappen met hefboommechaniek, geschikt voor het opbergen van grote hoeveelheden documenten. Veel gebruikt voor complete cliënt- of zaakdossiers binnen de juridische en notariële sector. Ordners zijn duurzaam en voorzien van een rugetiket voor duidelijke labeling.
2. Hangmappen
Deze mappen worden gebruikt in lades of archiefkasten met een railsysteem. Ze zijn ideaal voor het snel raadplegen en chronologisch archiveren van lopende dossiers. Hangmappen zijn vaak voorzien van tabs voor het eenvoudig sorteren op naam, zaaknummer of onderwerp.
3. Projectmappen
Projectmappen met meerdere compartimenten of tabbladen maken het mogelijk om binnen één dossier verschillende onderdelen te scheiden. Denk aan correspondentie, contracten, bewijsstukken en notities. Een efficiënte oplossing bij complexe dossiers met meerdere fases of betrokken partijen.
4. Elastomappen en L-mapjes
Voor tijdelijke opberging, transport of presentatie van documenten zijn elastomappen of transparante L-mapjes uitermate geschikt. Hiermee houd je losse documenten netjes bij elkaar, zonder dat ze beschadigen of door elkaar raken.
Toepassing in diverse sectoren
Dossiermappen worden niet alleen gebruikt binnen juridische beroepen, maar ook in sectoren zoals zorginstellingen, accountancy, HR, vastgoedbeheer en het onderwijs. Overal waar gewerkt wordt met persoonlijke of zakelijke dossiers zijn ze een praktisch hulpmiddel voor dagelijks gebruik én archivering.
