Kopieerapparaat kopen? Kies de juiste oplossing voor jouw organisatie
Een modern kopieerapparaat is meer dan een traditionele kopieermachine. Het is een geavanceerde multifunctionele printer die print, scant, kopieert en integreert met jouw digitale werkomgeving. Of je nu werkt in het onderwijs, de zorg, zakelijke dienstverlening of MKB bedrijf: Slimme multifunctionals verhogen de productiviteit, verlagen de printkosten en beschermen je documenten tegen onbevoegd gebruik.
De toegevoegde waarde van moderne multifunctionals
Met een moderne multifunctionele printer (MFP) stroomlijn je veelgebruikte workflows. Denk aan het printen van offertes, handleidingen, rapporten in zwart wit of kleur, scannen naar (cloud) mappen, scannen naar email, of gesorteerd printen vanuit meerdere papierlades. Werk je met specifieke papierformaten of afdrukvoorkeuren? Dan kan dit standaard ingesteld worden per gebruiker of afdeling. Dankzij meerdere papierlades, automatische documentverwerking en hoge afdruksnelheden, kunnen (grote) opdrachten snel en betrouwbaar worden verwerkt. Met optionele afwerkingseenheden zoals een finisher kun je automatisch nieten, vouwen, sorteren of zelfs boekjes maken. Zo automatiseer je bewerkelijke handelingen en houd je tijd over voor belangrijkere taken.
Veilig printen met Follow Me Printing
Met Follow Me Printing wordt een printopdracht pas uitgevoerd als de gebruiker zich identificeert bij het kopieerapparaat. Dat kan met een pas, pincode, dongel of via NFC. Zo voorkom je dat vertrouwelijke documenten op de printer blijven liggen. Printopdrachten die niet worden opgehaald, worden automatisch verwijderd, wat zorgt voor extra veiligheid en minder verspilling. Software zoals Papercut en Kyocera MyQ bieden geavanceerd beheer, rapportages en rechtenbeheer.
Lees meer in ons blog:
Follow-Me Printing: veilig en gecontroleerd printen
Software-integratie: OCR, Cloud en ERP
Onze multifunctionals werken naadloos samen met slimme software. Dankzij OCR-software worden gescande documenten omgezet naar bewerkbare Word- of Excelbestanden. Je kunt rechtstreeks scannen naar de cloud, zoals OneDrive, SharePoint of Google Drive. Ook koppel je eenvoudig met ERP-systemen zoals AFAS, Exact of Unit4, zodat facturen, HR-documenten of projectgegevens direct op de juiste plek terechtkomen.
Kopieerapparaat kopen of printers leasen
Bij Pro Office kun je niet alleen een kopieerapparaat kopen, maar ook één of meerdere printers leasen. Kopen is aantrekkelijk wanneer je in één keer wilt investeren en volledige controle wilt houden. Leasen biedt daarentegen flexibiliteit: geen hoge aanschafkosten, maar wel een vast maandbedrag inclusief service, onderhoud en vervanging.
Werk je op meerdere locaties of heb je behoefte aan schaalbare printoplossingen? Dan is het mogelijk meerdere multifunctionele printers tegelijk te kopen of te leasen. Wij stellen het contract op maat samen, afgestemd op jouw wensen en printvolume. Of je nu één printer least of een compleet printerpark beheert, bij Pro Office profiteer je van transparante voorwaarden en persoonlijke begeleiding.
Zekerheid en lagere printkosten met een all-in servicecontract
Elke multifunctional leveren wij met een passend servicecontract. Wij bieden drie contractvormen aan:
- PayPerPrint: Je betaalt alleen voor wat je print, zonder vaste lasten.
- Kyocera KyoLife: Een all in servicecontract met een vaste maandelijkse afname met lage kosten per afdruk.
- Kyocera ProRato: Een vaste maandelijkse afname waarbij rekening wordt gehouden met de daadwerkelijke hoeveel kleur die geprint wordt.
Deze contracten zorgen voor zekerheid, voorspelbare kosten en minimale zorgen.
Nieuw en uniek! Duurzame kopieermachines van Epson met Heat-Free Technology
Werk je aan een duurzaam kantoor en draag jij graag een steentje bij aan een beter milieu? Dan zijn de Epson multifunctionals met Heat-Free Technology een uitstekende keuze. Deze technologie werkt zonder hitte bij het afdrukken, wat resulteert in een 80% lager energieverbruik en minder slijtage aan onderdelen. Inktzakken met XXXXL inhoud zorgen voor minder plastic in het milieu. Hierdoor zijn de Epson multifunctionele printers energiezuinig, onderhoudsarm en beter voor het milieu.
Epson kopieerapparaten met Heat-Free Technology zijn uitermate geschikt voor organisaties die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen zonder in te leveren op prestaties of afdrukkwaliteit. Bovendien profiteer je van een snellere eerste afdruk, een langere levensduur en minder kans op storingen.
Offerte op maat: stel jouw multifunctional samen
Pro Office levert kopieerapparaten en multifunctionele printers van onder andere Kyocera, Epson en Triumph Adler. Stel zelf jouw ideale configuratie samen op basis van merk, afdrukvolume en gewenste functies. Vraag vrijblijvend een offerte aan door het offerteformulier bij de het kopieerapparaat van je keuze in te vullen of laat je adviseren door één van onze specialisten.
Wil je één of meerdere kopieerapparaten kopen of printers leasen? Neem contact met ons op voor een voorstel op maat en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.
Bekijk hier de meest gekozen merken kopieermachines en all in one printers
Betrouwbare kopieermachines die zonder problemen en tegen lage afdrukkosten je documenstroom verwerken
Kyocera
Kyocera TASKalfa printers zijn krachtige all in one oplossingen waarmee je de productiviteit en efficiëntie van je organisatie verbetert. Met slimme cloudintegratie, sterke beveiliging en duurzame ECOSYS-technologie profiteer je van de innovatieve kracht van Kyocera. Deze kopieermachines staan voor betrouwbaar, milieuvriendelijk en veilig printen in elke professionele werkomgeving.
Duurzame Epson printers
Epson multifunctionele printers met duurzame Heat-Free Technology besparen tot 88% energie zonder in te leveren op prestaties. Dankzij minder bewegende onderdelen zijn er minder storingen en minder onderhoud nodig.Efficiënt, betrouwbaar én milieuvriendelijk printen met Epson.
Triumph Adler
Triumph-Adler kopieermachines staan voor betrouwbaarheid, snelheid en gebruiksgemak. Ze bieden professionele print-, scan- en kopieerfuncties met slimme workflow-integratie. Dankzij duurzame technologie, lage verbruikskosten en intuïtieve bediening zijn ze ideaal voor elke organisatie. Kies Triumph-Adler voor efficiënte documentverwerking en maximale productiviteit op kantoor.
Brother printers
Brother printers bieden professionele printoplossingen voor zakelijk gebruik met hoge kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid. Ze vormen een interessant alternatief dankzij lagere investeringskosten en voordelige all-in printabonnementen. Brother zakelijke printers zijn ideaal voor MKB en thuiswerkplekken die willen besparen zonder in te leveren op prestaties, duurzaamheid en gebruiksgemak.
