Online vergaderen: alles wat je nodig hebt voor een professionele setup
Online vergaderen is niet meer weg te denken uit het moderne kantoorleven. Of je nu hybride werkt, met klanten overlegt of dagelijks via Microsoft Teams of Zoom contact houdt met collega’s: een goede vergaderopstelling is essentieel. Met de juiste apparatuur, zoals een webcam, microfoon, speaker en scherm, zorg je voor heldere communicatie en betrokken deelnemers.
Een goede webcam is essentieel voor duidelijke communicatie tijdens online vergaderingen. Of je nu thuiswerkt of hybride overlegt vanuit de vergaderruimte, met een professionele webcam ben je altijd goed in beeld.
Kies uit modellen met automatische belichting, HD- of 4K-resolutie, en een brede kijkhoek voor teamsessies of persoonlijke gesprekken.
Bij Pro Office vind je webcams die geschikt zijn voor Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Altijd met aandacht voor beeldkwaliteit, betrouwbaarheid en eenvoudige aansluiting.
Een groot scherm of professioneel display maakt online vergaderen overzichtelijk en efficiënt. Alle deelnemers kunnen de presentatie, gezichtsuitdrukking en gedeelde content goed volgen – zowel op kantoor als op afstand.
Of je nu kiest voor een standaard display of een interactieve oplossing, bij Pro Office vind je schermen die speciaal zijn ontworpen voor Teams, Zoom of Google Meet. Ideaal voor hybride vergaderopstellingen, directieruimtes of projectomgevingen waar beeldkwaliteit telt.
Bekijk onze display screens, zowel met touchscreen als zonder.
Met een goede speakerphone of microfoonset zorg je dat iedereen tijdens een online meeting goed verstaanbaar is. Ideaal voor kleine overlegplekken, hybride vergaderruimtes of teamcalls waarbij meerdere mensen deelnemen.
De modellen in ons assortiment zijn uitgerust met ruisonderdrukking en echo-reductie, en sluiten eenvoudig aan via USB of Bluetooth. Zo werk je professioneel samen – ook op afstand.
Bekijk ons aanbod en kies de oplossing die past bij jouw werkomgeving.
Aanbevolen accessoires voor online vergaderen
Maak je online vergaderopstelling compleet met een professionele headset, een wandbeugel voor je display, een laserpointer voor presentaties en een USB hub om meerdere apparaten gemakkelijk te verbinden.
Headset 
TV beugel 
Laserpointer 
USB hub 
Bekijk ook alle oplossingen voor fysiek vergaderen zoals vergadertafels, vergaderstoelen en geluidsdichte cabines.
Veelgestelde vragen over online vergaderen
Wat heb ik minimaal nodig voor een online vergadering?
Voor een online vergadering heb je minimaal een computer of laptop met internetverbinding, een webcam en een microfoon nodig. Een headset en goed licht zorgen voor extra duidelijkheid en comfort. Voor professioneel gebruik is een speakerphone of externe camera aan te raden.
Wat is het verschil tussen een speakerphone en een headset?
Een headset is ideaal voor individueel gebruik en sluit achtergrondgeluiden beter af. Een speakerphone is juist geschikt voor groepsgesprekken in vergaderruimtes en maakt handsfree overleg mogelijk met meerdere deelnemers tegelijk.
Welke schermgrootte is geschikt voor vergaderruimtes?
De ideale schermgrootte hangt af van de grootte van de vergaderruimte. In kleinere ruimtes volstaat een 43" scherm, terwijl je in grotere ruimtes beter kiest voor 65" of groter. Belangrijk is dat alle deelnemers comfortabel kunnen meekijken.
Hoe maak ik mijn vergaderruimte geschikt voor hybride werken?
Voor hybride werken zorg je voor een goede camera, microfoon en speakeropstelling. Combineer dit met een groot scherm en stabiele internetverbinding. Denk ook aan akoestiek en een geschikte vergaderopstelling voor zowel aanwezigen als online deelnemers.
Welke etiquette regels gelden voor online vergaderen?
Populaire etiquette regels zijn: camera aan bij aanvang, microfoon muten als je niet praat, op tijd inloggen, en een neutrale achtergrond kiezen. Zorg dat je goed verstaanbaar bent en laat elkaar uitpraten. Zo blijft de vergadering professioneel en prettig.
