Geplaatst op 21-11-2017 door ProOffice
Hoe verstuur je een pakket?
Pakketten versturen is niet zomaar een doosje op de post doen. Je wilt dat je pakketje ook veilig aankomt bij de ontvanger. Voor het veilig verzenden gebruik je ten eerste een stevige verzenddoos.Een duidelijk leesbaar verzendlabel met een te lezen adres en een barcode dat direct te scannen is, is minstens zo belangrijk. Hiervoor gebruik je een labelprinter en verzendlabels.
Wat is een verzendlabel?
Een verzendlabel is méér dan alleen een adresetiket. Het is ook een vervoersopdracht en tegelijk een verzekeringsbewijs. Voor het vergoeden van eventuele schade is het label nodig. Een belangrijk bewijsstuk dus, waar met zorg mee moet worden omgegaan.
Met een geprint stuk papier dat je met tape op de verpakking plakt loop je het risico dat het losraakt of niet leesbaar is. Een zelfklevend adreslabel blijft niet alleen altijd zitten, het oogt ook direct professioneel.
Kun je zomaar met elke labelprinter etiketten maken die voor elke koeriersdienst zijn te gebruiken? Was het maar zo gemakkelijk. Dus wil je zelf pakketten versturen? Dan is deze uitleg labels maken voor pakketjes verzenden echt iets voor jou!
Welke soorten verzendlabels zijn er?
- (standaard of brede) adresetiketten zonder porto, alleen adres. Formaat: tussen de 28x88mm en 41x90mm. Toepassing: aangeven van geadresseerde of afzender bij met name brievenpost;
- (standaard of brede) verzendetiketten voor enveloppen met porto, zonder adres. Formaat: 28x89mm of 36x89mm. Toepassing: met name standaard briefpost, pakketpost ook mogelijk i.c.m. barcode;
- (grote) verzendlabels / pakketzegels met porto, met adres, enz. Formaat: 100x150mm of 100x210mm voor een DHL pakket verzenden of postnl pakketten versturen. Maar ook van andere vervoerders als DPD, GLS, MyParcel en anderen.
- Professionele Zebra labels voor het verzenden van pakketten.
Met welke verzendlabels kun je een pakket versturen?
Een pakket versturen met Digitale Postzegel is op zich mogelijk, maar alleen in combinatie met een barcode die je apart moet aanschaffen. Digitale Postzegels printen kan alleen met Dymo-labels van 28 x 89 mm en 36 x 89 mm groot.
Verzendlabels voor pakketen versturen zijn bij de meeste pakketdiensten nagenoeg hetzelfde: 100 x 150 mm. Let op: DHL vormt de grote uitzondering. Een pakket versturen met DHL kan alleen als het verzendlabel ten minste 100 x 210 mm groot is.
Hoe maak je een verzendlabel?
Kort gezegd: je kunt verzendlabels maken met gewone printers.Gebruik hiervoor A6 etiketten met 4 etiketten op één vel. Dat komt overeen met een pakketzegel. Verzendlabels maken met een labelprinter is veel handiger - en uiteindelijk een stuk sneller en goedkoper.
Met welke labelprinters kun je verzendlabels maken en een pakket versturen?
Digitale Postzegel printen kan alléén met de thermische printers van de Dymo LabelWriter 450 serie. Helaas kun je deze Dymo labelprinters niet gebruiken voor grote verzendlabels.
Je kunt in principe met elke labelprinter die ten minste A6 formaat (+- 100 x 150 mm) kan afdrukken - maar nog liever 1/3 A4 (+- 100 x 210 mm) - grote verzendlabels printen voor pakketpost.
Veel ondernemers die net beginnen met het regelmatig versturen van pakketten kiezen voor een goedkope oplossing. De Dymo LabelWriter 4XL en de Brother QL-1100 labelprinter zijn een populair instapmodel labelprinters waarmee pakketzegels geprint kunnen worden. Deze Dymo printer werkt prima voor postnl pakketten versturen en vervoerders als GLS, DPS en UPS maar DHL labels printen is niet mogelijk. Hiervoor kan een Zebra printer gebruikt worden om DHL pakketten te versturen. Geschikte modellen zijn de desktop Zebra printers ZD420D en de Zebra ZT220. Als je veel pakketten verstuurt is een Zebra printer voordeliger. Hoewel de aanschafprijs hoger is, zijn de etiketten flink voordeliger. De Zebra labels moeten wel per doos gekocht worden.
Een labelprinter voor verzendlabels kopen: waar moet je op letten?
Met welke koeriersdienst wil je je pakket verzenden?
Bij de meeste pakketbezorgers kun je met een minimaal labelformaat van 100 x 150 mm een pakje verzenden, zoals GLS, DPD, UPS, My Parcel en PostNL Parcelware. Maar DHL heeft een afwijkend labelformaat van 100 x 210 mm. Zorg dus dat je een labelprinter kiest die het gewenste formaat labels kan printen.
Sommige koeriersbedrijven hebben speciale software die alleen met door hen geselecteerde labelprinters werkt. We hebben de meest gebruikte compatibele labelprinters in een duidelijk schema gezet (zie hieronder).
Hoeveel pakketten ben je van plan te versturen?
Veel labelprinters hebben verscheidene optionele functies die bepaalde handelingen een stuk gemakkelijker maken, met name bij intensief gebruik van de printer.
Welke functies vind je noodzakelijk? Het voordeel van een netwerkprinter is dat je vanaf meerdere computers één printer kunt aansturen.
Een peeler zorgt ervoor dat het etiket wordt gescheiden van het achterpapier. Dat scheelt een boel gepeuter wat vooral handig is op locaties waar etiketten direct na het afdrukken moeten worden opgeplakt, zoals bij een inpaktafel, laboratorium, magazijn en de logistiek. Stuk voor stuk nuttige functies, maar niet per se voor iedereen onmisbaar.
Het loont om uit te zoeken hoe duur de etiketten zelf zijn. Je kunt met een labelprinter met een lage aanschafprijs uiteindelijk veel duurder uit zijn als de etiketten prijzig zijn.
Wat is de beste labelprinter om zelf verzendlabels mee te maken?
Wat ons betreft is dat een desktop Zebra printer uit de G-serie, zoals de Zebra GK420d. Hiermee kun je, met uitzondering van DHL en Digitale Postzegel van Post NL, pakketten verzenden bij alle grote pakketbezorgers in Nederland. Bovendien zijn hun thermische printers veelzijdig, betrouwbaar en zijn Zebra labels verreweg het voordeligst. Wil je per se je pakket versturen met DHL? Kies dan een industriële Zebra labelprinter, zoals de Zebra ZT220.
Tips
- Plak bij voorkeur niks op verzendlabels en houd met name de barcode vrij. Dit kan namelijk problemen geven bij het scannen van het pakket. Zelfs als het doorzichtige tape of folie is.
- Vergelijk van te voren de verschillen in mogelijkheden, voorwaarden en kosten van de koeriersdiensten. Kies na het bepalen van de vervoerder een labelprinter die geschikt is voor het maken van het gewenste formaat verzendlabel.
- Voorkom extra verzendkosten: zorg dat je pakket voldoet aan de regels van de betreffende koeriersdienst. Gewicht, afmetingen, enzovoort.
- Een post pakket frankeren lijkt vaak gemakkelijker dan het is. Controleer dus regelmatig of je wel de juiste frankering hanteert om teleurstelling achteraf te voorkomen.
- Controleer de lay-out van het verzendlabel voordat je deze print. Neem contact op met de betreffende koeriersdienst als je te kampen hebt met een onvolledig of onscherp verzendlabel layout.
- Ziet het label er op de computer goed uit, maar wordt de barcode onscherp geprint? Dit is wellicht op te lossen door de printsnelheid te verlagen in de configuratie van de labelprinter.
Vind je dit blog de moeite waard? Deel het dan en maak een ander blij:
