Goedkoper printen met een print abonnement
Een printer kopen is niet zo heel erg duur, maar die set toners die erbij hoort is duurder dan de hele printer. Om toch goedkoper te kunnen printen worden huismerk toners gekocht bij prijsvechters als 123inkt.nl - om er vervolgens achter te komen dat de bestelde huismerk toners niet doen wat ze beloven.
Goedkoper printen kan ook op een andere manier. Net als je telefoon abonnement koop of lease je een printer of multifunctional met daarbij het aantal afdrukken dat je gaat maken per maand. Daarvoor betaal je een vast laag bedrag per maand. De kosten voor een afdruk zijn vele malen goedkoper dan als je zelf je toners zou kopen. Je afdrukkosten kunnen tot wel 60% goedkoper zijn.
Bij het abonnement zijn alle toner en andere verbruiksmaterialen inbegrepen en hoef je nooit meer voor toner te betalen. Is er een probleem, dan wordt dat voor je opgelost. Zonder kosten.
Besparen op printkosten
Om te laten zien hoe voordelig het is, een voorbeeld uit de praktijk: Een klant van ons heeft een HP Laserjet multifunctional en betaalt zo rond de € 350,00 voor een set toners en heeft voor € 800,00 aan toners verbruikt. Hij print ongeveer 9.000 afdrukken per jaar in het zwart en 4.500 afdrukken in kleur.
In onderstaande tabel zie je het verschil in afdrukprijzen:
| 9000 zwarte en 4500 kleurafdrukken |
| Kosten HP toners |
€ 800,00 |
| Kosten OKI MPS |
€ 360,00 |
| Besparing |
€ 440,00 per jaar |
Zoals je ziet is het prijsverschil fors en dan hebben we het nog niet eens gehad over maintenance kits, fusers, belts, drums en eventuele kosten voor service en probleemoplossing. Het probleem zit hem in de variabele prijs van een afdruk. Hoe meer er op een vel papier geprint wordt, hoe meer toner er op het papier komt. De meeste toners printen niet de aantallen afdrukken die op de toner vermeld staan. Die haal je alleen als je in concept kwaliteit non-stop zou printen met een bladdekking niet hoger dan 5%. Als je de kosten van de toners zou delen door het aantal afdrukken dan kost een afdruk voor een beetje kleuren laserprinter als snel € 0,16 per kleurenafdruk. Print je met 10% bladdekking dan kost een kleuren afdruk € 0,32. Dit is toch echt de realiteit.
De klant in dit voorbeeld heeft een OKI ES7470 A4 multifunctional gekocht met een OKI MPS printcontract. Voor 750 zwarte afdrukken en 350 kleurafdrukken betaalt hij € 0,01 voor een zwarte afdruk en € 0,06 voor een kleurenafdruk. Als de printer vijf jaar operatief zou zijn dan kan hij 5 x € 440,00 voor € 2.200 een printer uitzoeken en dat kost een OKI MFP met printcontract lang niet. Een andere printer moet je ook aanschaffen.
Zekerheid met een print abonnement
Zekerheidje nr. 1 Met een OKI MPS print abonnement weet je exact wat je betaalt
Zekerheidje nr. 2 Als er wat is met de printer of MFP dan wordt het voor je opgelost
Zekerheidje nr. 3 Je hebt altijd originele OKI toner en drum
Zekerheidje nr. 4 Je print met een OKI led printer met de hoogste afdrukkwaliteit
Wanneer is een printer met een print abonnement beter voor mij?
Het kopen van een printer met een contract is al voordeliger als je een half pak papier per maand print. Zeker als je ook in kleur print is het snel voordeliger. Vanaf 150 afdrukken per maand in kleur is een print abonnement al voordeliger.
Wil je weten wat de besparing voor jou kan zijn, neem dan contact op en dan rekenen wij jouw besparing voor.
