Papercut MF Print management en Follow Me Printing
Papercut is een print management oplossing die het mogelijk maakt veilig documenten te printen en te scannen door middel van persoonlijk in te loggen op het multifunctionele kopieerapparaat. Het inloggen kan door middel van follow me printing door aan te melden met een pincode, dongle, smartphone met NFC of een magneetpas en kaartlezer. Door een end-to-end versleuteling blijven gegevens veilig en voorkomt dat vertrouwelijke documenten los op de kopieermachine liggen.
Papercut maakt scannen en digitaliseren eenvoudig
Papercut MF biedt volledige functionaliteiten om per gebruiker in te kunnen loggen op de printer en toegang te krijgen tot printopdrachten, bestandslocaties en adreslijsten om naar toe te mailen via de scanner. papercut MF biedt de mogelijkheid een persoonlijk scherm te openen, in de Papercut omgeving, op de het scherm van de kopieermachine. Op dit scherm kunnen persoonlijke instellingen, toegang tot locaties en rechten worden toegewezen door de beheerder.
Op het scherm van de kopieermachine kun snelkoppelingen met persoonlijke scanopdrachten naar vooraf ingestelde locaties worden aangemaakt. Papercut maakt het mogelijk direct te scannen naar home folder, email, cloud opslag locaties als Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Dropbox en andere cloud services. Papercut maakt OCR scannen eenvoudig door direct tijdens een scanopdracht documenten leesbaar en bewerkbaar te maken middels OCR. Dit maakt het terugvinden van documenten en tekst knippen, plakken en bewerken uit een PDF eenvoudiger.
Duurzaam printen
Papercut helpt om mee om duurzaam te printen en de kosten voor afdrukken te verminderen. Papercut MF is de ideale tool om eco vriendelijk beleid te stimuleren door papier en toner te besparen. Verminder het verbruik van toner door printregels in te stellen door de beheerder. Denk aan het standaard zwart wit printen van emails, het automatisch verwijderen van niet geprinte afdruktaken en de volledige zichtbaarheid per gebruiker van de afdruktaken en de instellingen.
Papercut heeft een bewustheidsprogramma "Papercut Grows" waar bewustzijn van papiergebruik omgezet wordt in het planten van bomen. Bewust zijn van de hoeveelheid bomen die geprint worden in de vorm van papier, helpt het gebruik van papier te verminderen.
Veilig mobiel printen
Papercut MF biedt veilige oplossingen voor mobiel printen vanaf smartphones en tablets, maar ook apparatendie door gebruikers of gasten zelf worden meegenomen, waarmee veilig en geregistreerd mee geprint kan worden. Mobilty Print maakt BYOD printing eenvoudig en voorkomt moeilijkheden met printerdrivers.
Specificaties Papercut MF
Printsecurity en databeveiliging
Follow me printing met ID card of MFD login
Secure print relase via mobiele telefoon
Print audit systeem activity logs
Watermerken en digitale handtekening voor zeggenschap en eigenaarschap van documenten
Volledige print logs en archivering
Inzicht in printkosten
Print quota's en limieten
Inzicht afdrukken en instellingen per afdeling, project of klant
Regels instellen voor afdrukken (zwart wit ipv kleur, dubbelzijdig printen etc)
Rapportages en zichtbaarheid
Online registratie voor betalen per afdruk
Betalen per afdruk refund management
Eenvoudiger printen
Find me printing, vind overal je afdruktaak, waar dan ook binnen het netwerk
Print je afdruk op iedere beschikbare printer vanuit één algemene wachtrij
Printen vanaf alle bekende tablet en mobiele besturingsystemen
BYOD printing. Print eenvoudig vanaf zelfmeegebrachte apparaten
Lage toner waarschuwingen
Embedded software op display van de MFP
Toegang tot Papercut MF direct op het touchscreen van de kopieermachine
Vind je printopdracht door in te loggen met pincode, id kaarten of dongles
Bepalen wie toegang heeft tot het apparaat
Print, kopieer, fax en scan tracking en controle
Scannen en digitaliseren
One click scannen naar cloud (Dropbox, OneDrive,Google Drive etc)
Sneltoetsen met scan voorkeursinstellingen
Scannen naar email of bestand
OCR scannen
PDF/A ondersteuning
Integratie met veel gebruikte software systemen
Maatwerk
Stel je eigen voorwaarden en printbeleid in
Open API's koppel met apps en programma's
Eigen logo's en ontwerpen in het display
Integraties met andere printmanagement software
Multi-regionale instellingen voor taal, eenheden en munteenheden
Papercut MF maakt printen en scannen veiliger, eenvoudiger en sneller. Daarbij is er een volledige rappoortage en inzicht in alle gebeurtenissen. Bespaar geld met het besparen op printkosten en het vebruik van papier, door regels en beleid in te stellen met Papercut. Met Papercut MF heb je een veilige oplossing om te voldoen aan de AVG wetgeving met betrekking tot de omgang met vertouwelijke gegevens en privacy gevoelige gegevens.
Heb je vragen over Papercut MF, of wil je een passende offerte ontvangen? Bel dan naar het nummer 085-0160140 of neem contact op via info@prooffice.nl
